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如何快速篩選出多個想要的數據

科技 更新时间:2024-07-07 08:52:14
1.什麼是篩選查看數據?

在數據管理中查看數據時,可以利用簡道雲中的篩選條件過濾出需要查看的數據。

1.1 使用場景

大批量數據中,查找具體的某一條或者某一類數據。如,産品管理場景中,查找某一類産品。

1.2 預期效果

如下圖所示:

如何快速篩選出多個想要的數據(如何從大量數據中)1

2. 設置步驟

2.1 篩選入口

2.1.1 表格上篩選

進入表單的 數據管理 頁面後,點擊右側的篩選按鈕

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即可進行數據篩選。如下圖所示:

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2.1.2 字段上篩選

除了表格上的篩選按鈕,還可以直接在字段上班進行篩選。如下圖所示:

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篩選條件的組成包括:

1)篩選邏輯

  • 所有:過濾出滿足所有過濾條件的數據,取過濾條件的數據的交集
  • 任一:過濾出任一符合過濾條件的數據,取過濾條件的數據的并集

2)過濾條件

  • 篩選條件可選取表單中的字段
  • 支持添加多個篩選條件
  • 每個字段支持設置不同的篩選關系
  • 一個字段隻能設置一次

如下圖所示:

如何快速篩選出多個想要的數據(如何從大量數據中)5

2.2 添加過濾條件

篩選條件中的下述内容分别代表:

  • 篩選字段:從表單中選擇,支持除分割線、關聯數據、關聯查詢以外的字段類型。
  • 篩選關系:不同字段的篩選關系有所不同,詳細的規則參照後文【3.】節的篩選關系說明
  • 篩選值:篩選時,根據篩選值,篩選出包含該值的數據

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注:可以對子表單裡的子字段進行篩選,但不支持對子表單字段本身進行篩選。

2.3 其他設置

2.3.1 删除篩選條件

如果删除某一個篩選條件,點擊篩選條件旁邊的删除按鈕,如下圖:

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即可删除。如下圖所示:

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2.3.2 清除篩選條件

如果需要對整個篩選條件進行清空重新篩選,則可以點擊底部的清空按鈕進行一鍵清除所有篩選條件。如下圖所示:

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全部設置完畢後,點擊篩選即可查看篩選後的數據。

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2.4 效果演示

使用效果參見本文【1.3】節。

3. 篩選關系說明

不同字段類型支持的篩選關系也不一樣,具體如下:

3.1 單行文本/下拉框/單選按鈕

這類字段作為篩選條件時,篩選關系有:等于、不等于、等于任意一個、不等于任意一個、包含、不包含、為空 、 不為空

如:單行文本篩選條件選擇「等于任意一個」時,包含篩選值的所有數據均可以篩選出來。

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3.2 數字

數字字段作為篩選條件時,篩選關系有:等于、不等于、大于、大于等于、小于、小于等于、選擇範圍、為空 、不為空

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3.3 日期時間/提交時間/更新時間

當篩選字段為「日期時間」字段類型時,篩選可以精确到時分秒,除此之外日期支持的篩選關系有:等于、不等于、大于等于、小于等于、選擇範圍、動态篩選、為空 、不為空。

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注:篩選日期類字段時,可以通過動态篩選篩選出某一個時間區間内的時間。

3.4 成員單選/部門單選/提交人

這類字段作為篩選條件時,篩選關系有:等于、不等于、等于任意一個、不等于任意一個、為空 、不為空

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3.5 成員多選/部門多選/下拉複選框/複選框組

當多選類字段作為篩選條件,篩選關系有:等于、包含任意一個、同時包含、為空、不為空

比如:成員多選作為篩選條件選擇「包含任意一個」時,所有符合篩選關系的數據都可以查詢出來。

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3.6 地址/定位

當地址類字段作為篩選條件,篩選關系有:屬于、不屬于、為空 、不為空

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3.7 多行文本

多行文本作為篩選條件時,篩選關系有:包含、不包含、為空 、不為空。其中包含、不包含都是輸入關鍵字去篩選。

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注:子表單裡子字段篩選條件情況和主表字段一樣。

3.8 圖片/附件/手寫簽名

文件類字段作為篩選條件時,篩選關系有:為空、不為空

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