教程包括:
一、通配符批量僅替換數字後面的頓号(、)為點(.)。其它頓号不變。
二、用宏處理記錄這個操作,方便以後繼續使用。
我們在處理word文檔的時候,經常會有這樣的問題:
文檔中字數後面的頓号(、)想換為小數點(.),很多人第一想到的是想用Ctrl H,查找替換。但是有個問題是這樣會把全文中所有的頓号(、)都變為小數點了。那麼要怎樣才可以一次性批量處理這個隻把字數後面的頓号(、)變為點(.),而文中其它的頓号又保留呢?
解決辦法:
一、通配符批量替換數字後面的頓号(、)為點(.):
Ctrl H調出 查找替換 窗口,
1、點開 高級搜索 勾選 使用通配符 。
2、查找内容填寫:<([0-9]@)、
3、替換為:\1.
如圖所示:
查找替換窗口
然後就點擊替換或全部替換就可以把所以字數後面的頓号變為點(.)了。
哈哈,是不是很神奇?
但是又有一個問題來了,要每次處理文檔都輸入或複制這些通配符太麻煩了。特别是對每天處理文檔和經常使用的辦公人員來說簡直是災難。那麼要如何解決?
這就要用到word文檔處理中很方便的宏了,大家聽說宏就覺得要編程很麻煩,其實有一個辦法,可以讓編程小白也輕松上手,那就是錄制宏。
解決問題:
二、用宏處理記錄這個操作,方便以後繼續使用。
1、菜單欄點開發工具,點擊錄制新宏。名字可改可不改,點确定如圖所示:
錄制新宏
宏名改或不改
顯示開始錄制
2、按上面講到“一、通配符批量替換數字後面的頓号(、)為點(.)”重新操作一次(這裡不詳細說),選擇全部替換。替換好點停止錄制。
3、點擊宏看到我們已經錄制好的宏:
錄制好的宏
4、下次需要用的時候,隻要打開宏,點運行,就OK了。就是這麼簡單。
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