在使用Word過程中，合理的利用标尺工具，可以成倍提高工作效率。

那麼，肯定有人會問，标尺是什麼鬼？有什麼作用？又有些哪使用技巧？下面和大家分享一下标尺使用技巧。

其實标尺的作用有很多，比如用于文字對齊、縮進，調整頁邊距等。

首先，我們一起來認識一下标尺在哪裡，到底長啥樣。

标尺包括水平标尺和垂直标尺，位于編輯區的上方和左側，标尺上的數字用于顯示字符刻度。其中水平又包含了縮進滑塊、制表符。

Word标尺

講到這裡，肯定又有人會問，為什麼我的Word沒有标尺？難道我用的是假Word？

其實，你用的Word并不是沒有标尺，隻是沒有顯示出來，那麼才能顯示标尺呢？

點擊“視圖”選項卡中的“顯示”，勾選“标尺”即可顯示/隐藏标尺。

顯示/隐藏标尺

接下來，來了解一下标尺有哪些作用。

除了在段落中設置縮進方式之外，其實也可以通過拖動水平标尺上的縮進滑塊來調整文字縮進。

1、首行縮進

我們的閱讀習慣是在每個段落前空兩格，也就是所謂的“首行縮進”。

選擇段落文本，在水平标尺上拖動首行縮進滑塊調整首行縮進的縮進量，如果直接拖動不能至理想的位置，可以同時按住Alt鍵進行微調。

調整首行縮進

2、懸挂縮進

懸挂縮進即除首行之外的行進行縮進，操作方法上首行縮進一緻，選擇文本，直接在水平标尺上拖動懸挂縮進設置縮進量。

調整懸挂縮進

3、左縮進、右縮進

左縮進和右縮進就是将段落所有文本整體進行縮進，操作方法同上。

調整左右縮進

注：以上操作都須先選擇需要縮進的段落文本，如果不選擇則隻調整光标所在段落。

在很多時候，為了節省打印紙，我們會适當縮小頁邊距，讓打印區域變大。通常我們會在“布局”選項卡中的“頁邊距”中對頁面邊距進行設置。

當然，其實也可以通過标尺來更改頁邊距的大小。這種操作會更加的快捷和直觀。

隻需将鼠标移至水平或垂直标尺的灰白交界處，當鼠标變成雙向箭頭時按左鍵不放拖動即可調整頁邊距。

在水平标尺上拖動可調整左右頁邊距。

調整左右頁邊距

在垂直标尺上拖動可調整上下頁邊距。

調整上下頁邊距

很多時候，需要對文字進行對齊 ，如果直接敲空格來進行對齊的話，效率低又很難對齊。

這裡，我們可以使用制表位結合标尺來對齊。

首先選擇文本，在水平标尺左側選擇制表符，在标尺上對應的位置點擊确定制表位位置。

将光标定位于對齊分隔位置，按TAB鍵快速對齊。

制表位快速對齊文字

好了，今天的内容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。

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