說起公文寫作，作為身在機關單位工作的人們肯定有所感觸，最累的工作不僅是奮鬥在一線的普通體力勞動者，還有那些長期奮鬥在材料堆裡的筆杆子們。從自身的工作經驗來看，寫材料累腦子，比體力上的累還要命。材料人們裡最高興的事也許就是終于不用寫材料了。廢話不多說，寫材料累，但是好材料确實最能傳達正确的信息，讓人讀着易懂、舒心，還有美感，今天就簡單聊聊材料格式的基礎知識。

說起公文，先給大家說一個國标标準，沒錯公文也是有公家标準的，這個标準應該是結合閱讀習慣和大部分人的審美設計的。不過你可以翻閱下身邊的各類材料，就能夠發現，一般比較正規的文件從排版、字體、頁面設置等方面都比那些比較随意的材料要美觀大方，一看就是科班出身制作的。如果您看完下面的文章，以後出自你手的材料也可以自豪的說“這可是國标格式，有GB的”。

今天主要從頁面設置、字體設置、層次結構、頁碼設置、标題主送落款等方面進行簡單的交流分享，全部手敲，如有問題并包涵指正。

交流前，先說明下我平時用的是WPS，因為多事打字、PPT和簡單的表格處理，感覺WPS更符合我的需求。沒有選擇OFFICE是因為體積大、注冊麻煩、功能冗餘，最重要一點很多地方感覺不如WPS符合國人需求。還有重要一點，我在WPS有免費的8g（新用戶是免費1g空間，我是平時完成任務贈送的）在線共享空間，非常實用。

【頁面設置】新建一個文檔打開後，我習慣第一件事是先設置頁面，除了特别要求或需求外，都是按照國标公文格式來的。在“頁面布局”選項中設置好紙張（一般都是A4），填寫頁邊距，上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm。

基本就達到了國标的第一步

【字體設置】看一份公文正不正規，從字體上就能一眼看出來。一般系統裡自帶的字體有很多，我們經常用到的宋體、仿宋、黑體、微軟雅黑等等，但是在公文裡經常用到的有4種：國标方正小标宋體、黑體、國标楷體、國标仿宋。為什麼這幾個字體基本都加上了國标，舉個列子，但就仿宋這個字體就成找出幾十個版本的，有系統自帶的仿宋、仿宋gb2312、華文仿宋、古體仿宋等等等。雖然都是仿宋類的字體，但是字形都不一樣，下面就幾種公文字體、字号及用法作簡要說明。

1.方正小标宋_GBK:這個字體主要用于文章的大标題，一般為二号字體，常用的是GBK這個。

2.黑體：這個字體就用系統自帶的就可以，一般為正文的一級标題使用，一般為三号字體。

3.楷體_GB2312:這個字體也是要用帶國标的，系統裡雖然也有楷體字體，但是從美觀上比較還是國标的看着舒服些，一般用于正文的二級标題，字号為三号字體。

4.仿宋_GB2312：和楷體國标一樣，要使用帶GB的，一般用于普通正文，字号為三号字體

【層次結構】順着剛才的字體說，公文主體結構一般包含标題、主送單位、正文、附件說明、落款及日期、附件。這裡介紹的是公文主體，因為公文有多種類型，什麼請示、通知、命令、通告等等，涉及的版頭和版記都不大相同，所以後續再和大家交流紅頭文件的拟制，今天重點說明公文主體的結構，這些适用于機關和普通單位等等。

1.标題：一般用“關于XXX的通知”或“關于XXX的請示”等等格式，二号方正小标宋居中；

2.主送單位：也就是文件發送的對象或告知對象，在标題下方空一行頂頭寫加冒号，三号仿宋字體；

3.正文：正文就在主送單位下一行空兩格寫，每段都另起一行空兩字，字體就按上面收的那樣。

4.附件：如果需要有附件就在正文下方空一行空兩字寫 “附件：1.”，過個附件一次按序号寫，但是附件按照數字對齊。

5.落款及日期：落款就是發文單位名稱，一般用全稱或規範簡稱，在附件下方空一行右空兩字對齊，日期按照“2022年9月27日”格式在單位名稱正下方。

附件的寫法一定要注意，如果是帶紅頭的正文，落款日期還要與上方落款單位空兩字對齊，普通行文可以居中對齊即可。

【頁碼設置】頁碼的格式有多種多樣，系統自帶的格式也有好多種，但是公文裡的頁碼就隻有一種，而且不是系統自帶的哪幾種格式。收到頁碼設置方面，WPS比office好多N倍，比較智能，而且能夠記憶你經常用的格式，就不用每次都重複設置了。

公文頁碼一般在頁腳外側，四号宋體的雙橫線加數字形式。“— 1 —”。這個橫線是在中文半角狀态下用“shift —”打出來保留一半，然後空一格，再加頁碼數字，再空一格，再加一個橫線。

上面就是簡單介紹下公文頁面和主體的一些注意事項， 相信使用國标标準寫出來的材料，首先從格式上就會正規起來，看起來也會更大氣上檔次。後續會繼續與大家交流下寫作方面的注意事項。

上方内容純閑暇時手敲，有的寫的不是很清楚明白，可以留言交流，不對之處也請批評指正。

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