物料采購管理流程?物料采購跟催辦法一、目的，我來為大家科普一下關于物料采購管理流程?以下内容希望對你有幫助!

物料采購管理流程

物料采購跟催辦法

一、目的

為控制采購交期，确保生産物料及時上線，使生産能順利進行，讓實施物料跟催工作有章可循，特制定本辦法。

二、适用範圍

本辦法适用于公司采購物料跟催的管理和實施工作。

三、管理職責

采購部為公司采購物料工作的歸口管理部門。

四、制定跟催工作規劃

1、跟催工作準備

• 确定交貨日期及數量，約交日期前應再三确認供應商的交貨期，交貨期要有一定的餘量。
• 了解供應商物料管理及生産管理能力。
• 在采購條款中規定加重違約罰款或解約責任。
• 準備替代物料來源。

2、拟訂采購進度時間控制表

采購部需将請購、采購、供應商準備、運輸、檢驗等各項作業所需的時間，予以合理的規劃。每天上班查看ERP業務預警信息中采購訂單提前預警表和拖期采購訂單預警表，并實施跟催工作。

3、制訂溝通計劃

• 采購需和生産部計劃主管密切聯系，關注銷售市場情形和生産部計劃變更情況，已逾交貨日期卻尚未到貨的，物料采購專員應加緊催交，并将拖期采購訂單預警表導出發送給生産部計劃員，以便做好生産協調工作。
• 采購需制訂計劃，定期與供應商進行聯系，以便掌握供應商的實時信息。

五、跟催方法

物料跟催包括但不限于以下四種方法，物料采購專員應據情況選擇合适的方法，确保采購交期的達成。

1、訂單跟催

按照訂單預定進料日期，提前一定時間跟催，具體包括以下兩種方法：

• 聯單法，将“訂購單”按照日期順序排列，提前一定時間跟催。
• 統計法，将“訂購單”統計成報表，提前一定時間跟催。

2、定期跟催

每周固定時間将需跟催的訂單整理好，打印成報表，統一定期跟催。

3、物料跟催表

應用ERP預警信息中采購訂單提前預警和拖期采購訂單預警進行物料跟催。

六、采購跟催措施

1、定制物料跟催

對于定制物料，需對供應商的生産過程進行監控：

• 物料采購專員需及時了解供應商的備料情形。
• 為供應商提供必要的材料、模具或技術支援。
• 物料采購專員了解供應商的生産進度情況。
• 交期及數量發生變更時應及時通知供應商。

2、非定制采購跟催

物料采購專員應及時電話查詢交貨進度。

3、重要物料跟催

• 必要時派專人駐場監控，确保供應商按時交貨。
• 将累計交貨結果以報表或警示的形式告知供應商，促進其改善。

4、跟催結果及時上傳并共享

将采購跟催的最新狀況在采購跟催報表中更新，每天下班前上傳到生産部公關查詢平台。

七、跟催工作考核

1、采購人員跟催考核

采購需将跟催工作中的如下内容納入采購人員績效考核體系。

• 采購人員對交貨延誤原因進行分析的情況。
• 采購人員對供應商跟催的次數及溝通情況。
• 采購人員對交期的控制情況。

2、供應商交期管理和考核

• 合同規定逾期交貨賠償的，采購部應按照合同規定條款向供應商索賠。
• 對于逾期未交貨的供應商，本公司可按照合同約定取消向其訂購。
• 将供應商交期延誤次數、時間、數量等納入供應商考核範圍。
• 将供應商交期延誤對本公司造成的損失納入供應商考核範圍。
• 對交貨及時、質量優良的供應商，增加付款優惠及其他獎勵。

八、附則

1、采購部負責本辦法的起草、制定、解釋、修改、廢止等工作。

2、本辦法自發布之日起開始實施。

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