如何做好一個優秀的秘書?秘書是個很常見的職業，各行各業都會有這個崗位但是大家對這個職業的認識，往往停留在打雜，花瓶，技術含量低等層面上，這是對秘書行業的不了解造成的，現在小編就來說說關于如何做好一個優秀的秘書?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

如何做好一個優秀的秘書

秘書是個很常見的職業，各行各業都會有這個崗位。但是大家對這個職業的認識，往往停留在打雜，花瓶，技術含量低等層面上，這是對秘書行業的不了解造成的。

秘書這個職位的設立，就是為了協助管理者，處理和協調一些瑣碎又耗時的事情，這樣，管理者才會有更多的時間用來做企業規劃，決策和運營這些大事，因此一名優秀的秘書對企業的作用是非常重要的。

相信大家都有這樣的體會，當我們剛入職的時候，能有一位經驗豐富又無私的前輩，可以帶帶自己，将會是多麼幸運的事情。《老秘書工作筆記》就是一本傳授秘書從業經驗的工作指南。作者張小文有着多年秘書工作經驗，曾獲得“金牌助理”稱号，并從事秘書線下培訓三年，服務學員1000餘人，學員遍布國内外知名企業。

讀這本書的感覺，就好像跟随一位前輩學習，從入行到精進直到修煉成功，最後成為一名優秀的秘書。作者用簡明易懂的語言，把秘書瑣碎的工作内容以理論化，體系化的形式展現給大家。

1， 秘書工作的重要性及工作内容

秘書是領導的左膀右臂，工作的目标是協助領導，幫助領導節省時間。一名優秀的秘書要能分清事情的輕重緩急，減少領導等待的時間和耗費在低價值工作上的時間。

不同企業對秘書要求略有不同，但秘書的核心工作都可以概括為辦文，辦會和辦事。

辦文就要秘書熟練掌握如何寫材料，公文以及如何做PPT及各種表格。

辦會即組織各種會議。開低效會議往往是在浪費時間，如何組織高效的會議是一名優秀秘書必須具備的能力。同時，會後跟蹤落實會議安排，也是秘書需要認真完成的。

辦事的範疇比較廣泛，包括日程，差旅，接待，上傳下達，文件流轉等許多大事小情。這裡就要求秘書具備較強的辦事能力，掌握高效的辦公工具，知分寸，懂禮儀，能把大事辦好，小事辦細。

2，如何成為一名優秀的秘書

秘書要做很多瑣碎的工作，忙的時候恨不得自己能長出三頭六臂，變身千手觀音。那麼如何把自己修煉成一名優秀的秘書呢？

首先，要得到領導的認可和支持。

作為領導的助手，如果自己的工作連領導都不能認可，那怎麼可能得到其他同事的支持呢？領導的一次公開批評很可能讓秘書變成無本之木，事事難辦，在公司舉步維艱。

要獲得領導的認可和支持，除了勤勤懇懇、任勞任怨以外，還要增加對公司的了解，多學習和業務相關的知識，要跟上領導的思維模式，了解領導對公司的期望和對秘書這個崗位的期待。

其次，要學會向上管理。

德魯克曾經說過，“你不必喜歡、崇拜或憎恨你的老闆，但你必須管理他，讓他為你的成效、成果和成功提供資源。”

向上管理就要求秘書非常了解自己的領導，同時更要認真工作，善于助人，樹立一個良好的正面的形象，成為領導眼中，那個值得信任和委以重任的人。

做向上管理沒有什麼複雜的技巧，做好主動彙報、兌現承諾和觀察總結這三點，堅持下去一定會有所收獲。

寫在最後

如果你是一個有事業心的人，秘書這個職業可以為你提供很多便利，給你很大的上升空間。如果你追求安逸，按部就班地做好自己的工作，這個職業也會給你想要的歲月靜好。不管你是哪種想法，相信這本書都會讓你受益匪淺。

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