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項目組對接什麼部門

生活 更新时间:2025-04-21 13:09:06

項目組對接什麼部門(項目組成員我管不了)1

案例:

最近真的不知道怎麼在公司裡做工作,我們項目中的很多工作是由其他部門的人員完成的,但他們總是有很多原因不按時完成。我也沒什麼職務(“項目經理”不算職務),沒辦法要求他們怎麼樣,甚至周例會他們也都是能不參加就不參加,有時隻派一個不能做任何決定的小姑娘來就算給面子了,但項目沒能按時完成領導要打我的闆子。對于這種情況有好辦法嗎?

精彩解答:

001

這種情況就是典型的缺少威信。威信是怎麼樹立的,有boss背書,有能力服衆,自然就有人聽話有人捧場。對于這個PM,首先要端正心态,顯然(項目經理不算職務),既是心裡的梗,也是一個工作沒做好安慰自己的托辭。

端正态度,工作第一,職位不是做事情的先決條件。态度端正後,尋找方法手段,有積極主動解決問題的意識。比如,既然小姑娘來參加了,那就棒極了,會後自己整理下會議記錄,以及會議結果等内容,發送各位。

工作第一,雖然看上去他們态度不遜,也不管什麼原因,自己先積極尊重他們。保持密切溝通,哪怕恭維一下,自己覺得【屈尊】一下又有何妨,更何況這個算不算屈尊還是另說。既然【他們】【總是】,那麼就應該反思自己了,是自己言行讓他們反感敵對我個人,還是工作方式有問題,還是因為他們懶,而又沒有有效的措施。總之都是自己的問題,要好好想想。想清楚了就找工具,找方法,去解決執行就好了。

002

首先,很明确是一個弱矩陣項目組;

其次,a.說了很多工作是其他部門人員完成的,不表示所有工作,工作的重心工作可适當轉移到本部門員工,便于掌控;b.确實需要别的部門協助的,需要找部門負責人溝通,從上而下布置任務,比跨部門容易;c.項目經理自己的溝通工作是否到位,有實際了解别個消極怠工,拖延的任務原因沒有?d.例會的會議紀要,工作進度,實際情況是否有向上反饋,通報分管領導,作為員工誰也不想被領導認為做事拖拉,不積極吧;f.反省自身,在困境中才能成長,提升自己能力。

003

首先,項目經理應該具備能直接參與所有工作的能力,(說穿了,就一個人在不計時間的情況下,可以單獨完成任務)。1如果有部門不配合,那默認從其他部門調人補充。不會的話,直接教。2 既然是項目,還是要求公司開項目啟動大會,在公司層面增加項目經理的軟實力。3如果其他部門主要人員不配合,讓他們指定角色B,代替他們參與項目。實在不行,找他們部門負責人協調。4向公司領導彙報項目進展,給項目參與人完成任務的壓力。

004

1、梳理當前存在的問題。

2、和具體上一級領導約時間,叫上其他部門的相關負責人開會一起梳理當前存在的問題,并在共同領導的參與下,明确負責人,協商具體溝通解決方案,包括完成時間和措施。

3、形成會議紀要和會議決議,按照時間點公開調度,形成調度結果文檔。

4、彙總調度結果,發郵件并抄送領導。

005

如果領導不能給你權利,那麼所有事情,都需要領導去決策,會議項目經理可以主持,但領導要參加,其他人員的加薪什麼的利益相關,你對領導有話語權。這樣就純粹當一個領導的耳朵,信息收集者,其他決策,讓領導去決斷吧。畢竟,這種沒有權利的項目經理,就是給領導當文秘的角色。

既然指揮不動他們,直接郵件啊,電話啊,會議啊,或者當面。大事小事都去找他們直屬領導,天天煩他們去,煩一煩說不定就對你妥協了,還有就是同時這些情況,郵件該抄領導的領導就抄過去,至少讓領導和BOSS知道是怎麼回事。

006

1、首先反思自己:是否自己的溝通交流等軟能力有問題,是否部署任務的方式有問題,是否是自己太缺乏領導力,沒法影響到别人。

2、私下跟領導和同事讨論下這種情況,有沒有合适的解決方法,每個公司的氛圍不一樣,通常有不同的解決方法,領導或者同事可能經曆過相同的事情。

3、找各部門的大佬一起制定一些項目的内部規則,各司其職,各負其責;規則制定好了,以後是哪個環節出了問題,哪個環節的負責人主動出來講明原因,承擔責任。

4、調整好自己的心态,沒有實際的權利,而來負責項目,肯定會非常難的,各種各樣的問題都會碰到,始終保持客觀、積極的姿态來應對;項目做好了,當然很好,項目沒做好,領導也會看出你的付出和努力,也會看好你這個人。

最後一句:但問好事莫問前程。

007

首先還是要出師有名,開項目啟動會的時候就應該由領導明确項目經理的職責和管轄範圍。

如果隻是聯絡員的話,重要的郵件排好任務的完成時間截點,發給成員并抄送給他的相關領導及上級領導。未完成的也要寫郵件發出預警,同樣要抄給相關領導說明情況。如果領導也都不重視那還能說什麼呢,鍋總不能一個人去背吧?

1、項目做不好領導要打你闆子,那你要跟領導要權力。

2、自己加強多項目的了解和認識,争取在業務層面上建立專家權利。

3、跟那些職能部門的領導混好關系。

008

分析造成此情況的原因可能為:

1:幹系人分析的時候可能未考慮其他部門

2:主要幹系人對項目重視程度不高

3:資源日曆是否有問題(資源可用時間沖突)

處理辦法:

1:向領導彙報此情況,建議召開項目大會,并重申項目的重要性。

2:定義内部項目規範,包括溝通、任務檢查等

3:對表(讓項目成員目标和領導目标保持一緻)

009

這個問題其實挺好處理的。項目分解到人。

1、制定詳細計劃,責任到人,不需要要權,項目目标未達成,直接提交項目進度及個人績效(會得罪人)。

2、向領導要權,在本項目内,自己有絕對發言權,制衡下面人員。

3、依靠“個人魅力”搞好“關系”,讓他們主動配合。

4、辭職走人。

010

今日話題有點意思,我剛剛從題目裡面一樣的環境走出來,我的做法是:

1、分析根本原因,嘗試從根本原因解決;

2、問題沒有解決之前首先通過項目周報來掌握項目整體情況;

3、通過個人周報了解項目成員工作狀态;

4、團隊建設活動;

5、私下溝通;

6、如果項目經理有相應績效權限,則與項目成員溝通,通知将進行績效考核;

7、以上措施無效,與高層溝通,獲取相應權利;

8、均無效果,退出!

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