相比于傳統招投标的方式，電子招投标消除了時空屏障，更加高效便捷，且降低了雙方成本，更加公平公正。在“互聯網 ”的大潮下，電子标書已逐漸取代紙質标書成為主流，并與紙制标書具有同等功能和法律效力，但依舊有很多企業不完全了解電子招投标的流程以及如何制作電子标書，小編今天就帶大家逐一了解。

電子标書制作步驟

一、下載招标文件

登錄網上招标平台，找到要投标的項目，報名成功後，繳納标書費，即可下載電子版招标文件。

二、制作投标文件

按“投标書編制軟件”裡生成的結構，分别編制投标函、商務标、技術标等具體内容，并加蓋電子印章。投标文件制作要根據招标文件的要求嚴格執行，響應招标文件的要求，可以幫助投标人在評标環節得分更高，從而中标概率也就越高。

三、檢查投标文件

對投标文件進行檢查，檢查修訂之後，再去參與評标活動，能夠大大提高我們的中标率。

四、導出投标文件

造價确定後，導出符合招标要求的投标文件。

五、上傳密鑰

上傳密鑰，并對投标文件進行校驗。插入CA證書，登錄網上投标平台，繳納保證金後上傳密鑰，系統會對上傳的密鑰進行校驗，校驗成功後，等待網上開标。

電子标書注意事項

第一，圖片不能過大，投标文件的大小最好不要超過50M大小。

第二，目錄結構不能太複雜，結構不能多于5層，避免導入招标機構系統時出現BUG。

第三，技術文件盡早上傳，商務文件可開标當天上傳。

切記：“投标須知”莫弄錯，“實質要求”莫遺漏，“細小項目”莫大意，“聯合制作”莫輕視。

手把手教你制作滿分标書

一、導入招标文件并确定投标清單

1、利用品茗勝算軟件6.0以上打開招标文件進行組價，雙擊打開軟件，新建工程，選擇投标清單。

小貼士：一般計稅的項目選增值稅(一般計稅)；簡易計稅的項目選增值稅(簡易計稅)。填寫項目編号和項目名稱後，點擊下一步，選擇國标清單計價模闆。在招标文件下面打開招标文件（後綴為.工程量清單文件），輸入密碼。

2、進入預算軟件後，點進行組價。組價完後點主項（主節點），然後選工料彙總（Ctrl A全選全部工料）--右擊主要材料标記(Ctrl Q)--取消主要材料。

3、填寫項目信息數據(工期、質量目标、編制時間)最後數據--電子标書數據--導出投标文件。

體檢的時候着重看清單和電子評标這兩欄有沒有必須修正的錯誤，最後導出的格式為.PMGX

4、投标單位将從招标代理發布到當地公共資源交易中心網站，将商務标投标制作工具安裝好，直接雙擊鼠标打開。

點擊“打開”，選擇對應項目的工程量清單文件，進入投标制作界面，在整體工程結點導入勝算接口數據，檢查導入數據。

之後，填寫投标人信息及投标說明。

二、投标說明導入

點擊導入PDF文件，将編制說明的PDF文件導入。

三、規範性檢查

點擊規範性檢查，出現全部空白的才是正确的。若出現材料問題，則是主材标記沒取消，若出現費率問題，則是做預算時費率沒填。

四、算術性檢查

最後，隻出現投标報價，并且填報值和計算值四舍五入取整數是一樣的，那麼就是正确的。

五、生成投标文件

生成的投标文件需以單位作為名稱。

六、導出投标文件的PDF文檔

溫馨提醒：上傳的投标文件和商務部PDF版的水印碼必須一緻，否則将會導緻廢标。

（具體招投标細則以當地交易中心為準）

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