前幾天，在某學校任職的同學向我求助：為什麼我的表格求和結果不對啊？

我就奇怪，求和不是最簡單的運算，直接選擇選擇點擊“自動求和”就行了，怎麼會不對呢？

他發了個截圖給我，類似下圖：

乍一看，公式沒錯啊，再一瞧，這不是有幾個數字是文本型的嘛，因為SUM函數會忽略文本值，難怪計算結果錯誤。

相信還有很多小夥伴對于數值型數字和文本型數字傻傻分不清楚，那麼，我們先來了解一下它們的概念，以便區分。

數值型數字：可以用于計算的數字。

文本型數字：不可直接用于計算的數字。

很簡單，看能不能直接進行計算即可輕松區分它們。

我們可以到下圖使用SUM函數分别對數值型數字和文本型數字進行計算，數值型會得到正确的結果，而文本型計算的結果為0。

在很多時候，我們錄入的數字是不需要進行計算，如：郵政編碼、電話号碼、身份證号碼、學号等……

前面我們有講到過如何錄入文本型數字：

1、設置單元格格式為“文本”，直接輸入數字。

2、先輸入單角的單引号（'）接着輸入數字。

當然，除此之外，也可以直接将數值型數字轉換成文本型數字，接下來我們一起來了解下它們之間如何轉換。

1、分列法

選擇單元格，點擊“數據”—“分列”，第3步列數據格式選擇“文本”，完成即可。

2、更改格式

選擇單元格，點擊“開始”—“數字格式”，選擇“文本”，複制單元格—打開“剪貼闆”點擊“全部粘貼”。

3、函數法

在輔助列輸入公式：=TEXT(C3,"0")，雙擊填充柄向下複制公式，複制單元格，在原數據列選擇性粘貼為“值”。

4、連接符法

在輔助列公式=E3&""，向下複制公式，複制單元格，在原數據列選擇性粘貼為“值”。

1、提示菜單法

選擇單元格，點擊右上角的感歎号，在彈出的快捷菜單中選擇“轉換為數字”。

2、分列法

與數值型轉文本型方法一緻，分列第3步列數據格式選擇“常規”即可。

3、更改格式

選擇單元格，點擊“開始”—“數字格式”，選擇“常規”，複制單元格—打開“剪貼闆”點擊“全部粘貼”。

4、選擇性粘貼運算法

選擇任意空白單元格，複制空白單元格—選擇要更改數字類型的單元格區域—選擇性粘貼—選擇運算裡面的“加”或“減”。

當然，也可以複制一個包含數值1的單元格，選擇性粘貼—運算選擇“乘”或“除”，效果一樣。

好了，今天的内容就分享到這裡，您學會了嗎？如果您有更好的技巧，歡迎留言評論和我們分享，喜歡“稻客說”請為我們點贊，關注我們，掌握更多辦公技巧。

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