雙面文檔打印是我們處理公文中的常見操作,雙面打印一是規範,二是節紙了紙張資源,減少了一半的成本。
下面我們來分享一下文檔雙面打印的設置步驟。
雙面打印設置,在排版上隻涉及到兩個方面:
(二)頁碼
因為是雙面,在頁碼上要設置為奇數頁在右邊,偶數頁在左邊。
(二)頁邊距
在頁邊距離的設置上,要左右對稱設置,留出裝訂邊,便于裝訂。
我們打開需要設置雙面打印的文檔
在【頁面布局】選項上,點擊【頁面設置】,在【版式】下的頁眉頁腳上,勾選奇偶不同,勾上這個選項是為了讓頁碼在奇數頁與偶數頁可以有不同的位置設置。
接下來切換到【插入】選項卡,點【頁腳】--“頁腳”--編輯頁腳
此時此換到頁腳編輯,狀态顯示着是奇數頁腳,因為是雙頁打印,奇數頁碼要靠右對齊,按ctrl R,右對齊,并插入頁碼在右邊,同樣的操作來設置偶數頁,偶數頁頁碼靠左對齊。最後關閉頁眉頁腳,完成頁碼的設置。如下圖:
再切換到【頁布局】選項卡,點擊“頁邊距”--“自定義邊距”,根據公文要求調整邊距。本例設置為上3cm,左3cm,右2cm,下2cm.
接着“頁碼範圍”中,選擇“對稱頁邊距”,這樣在雙面打印時一頁的兩面會自動對齊。
讓我們看看預覽圖,就可以看到雙面打印設置的效果了。
文中不足在所難免,歡迎批評指正。
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