精益生産管理
編制生産計劃首先要進行産能測算。通常情況下,我們應該知道四種産能:理論産能、定額産能、效率産能、進度産能,這四種産能的測算依據分别是理論單産、定額單産、效率系數、進度誤差。
生産計劃的編制過程,實際上是訂單與産能的平衡過程。生産總監在對生産計劃進行審核時,要重視計劃編制的要求和依據,必須考慮制約因素、評估資源配備、測算産能狀況。我們将通過兩個圖形來演示生産計劃的編制過程:
一、六大制約因素
下圖所列出的是生産計劃編制前需要确認的六大制約因素,包括訂貨合同、工藝設計、原料準備、設備配套、人員工時和能源供應。
1.訂貨合同制約。主要包括生産的品種、具體的數量、交貨的時間。
2.工藝設計制約。主要包括采用什麼工藝、使用何種紗線、紗線用量多少。
3.原料準備制約。主要包括是外購還是自備、自加工需要經過的工序。如是否需要染色、是否需要撚制等。
4.設備配套制約。主要包括織機的種類和數量、前後工序的設備配套情況、專用配件配套情況等。
5.人員工時制約。主要包括不同品種的單位産量定額、每周開班次數、工人的出勤率情況等。
6.能源供應制約。主要包括電、水、氣等的供應情況。
這些制約因素,需要在生産計劃編制過程中逐一評估和相互平衡,否則生産計劃就無法編制。
二、八個評估環節
下圖所顯示的是生産計劃編制的一般流程,每一個流程點都有各自的評估重點。上面提到的六大制約因素所提出的制約點,就是每個流程點的評估重點。
1.設備能力評估。重點在于設備數量、設備種類、設備狀況。在色織布生産中,織機的分類方式有:按成品幅寬分,有窄幅機和寬幅機;按織造工藝分,有平紋機和提花機;按自動化程度分,有自動機和手動機。這些機種适合生産不同的品種,設備評估就是要按不同機種測算出各自的生産能力,了解設備的運轉情況。
2. 勞動效率評估。重點在于單産定額、開班情況、開機數量、實際單産、平均出勤率、平均次品率。設備産能并不等同于實際生産能力,要根據上面所列出的内容,分門别類地計算出不同機種的實際生産能力。
3. 訂貨合同評估。重點在于訂貨合同品種、數量、交貨時間。檢查合同所規定的要求是否與實際生産能力相匹配,能否在規定時間内完成生産。
4. 工藝設計評估。重點在于工藝要求、用紗類型、耗紗數量。核定拟訂合同所需的品種是否采用特殊工藝,紗線是否需要特别訂制,産品的耗紗量為多少。
5. 原料準備評估。重點在于原料數量、品種、使用時間。落實準備的原料是否能滿足拟訂合同的需要,特殊紗線是否可以在投産前備齊,需要再加工的紗線是否可以如期完工。
6. 能源供應評估。重點在于電、水、氣的供應。确定能源供應能否保障正常生産,是否還有特别的能源需求。
7. 生産進度評估。重點在于前一期生産計劃的執行情況。了解生産進度的實際狀況,确定計劃提前或推遲的天數。
8. 實際接單評估。重點在于落實接單數量、編制生産計劃。在完成前面幾項評估的基礎上,确定可接合同的數量,并根據所接合同的品種、數量、交貨時間要求,編制新的生産計劃。
八個環節的評估中,重點評估對象應該是設備生産能力和員工工作效率,因為這兩點才是決定産能大小的根本因素。
三、四種測算依據
編制生産計劃首先要進行産能測算。通常情況下,我們應該知道四種産能:理論産能、定額産能、效率産能、進度産能,這四種産能的測算依據分别是理論單産、定額單産、效率系數、進度誤差。
1.理論單産。單位時間内理論上可以生産的産品數量(不考慮設備和人員效率耗損)。比如根據織機速度和經緯密度,可以計算出單位時間内的理論産量。
2.定額單産。單位時間内考慮設備和人員的效率耗損後,可以達到的生産指标。
3.效率系數。依據設備完好率、平均出勤率、定額超産率、正品率等生産指标得出的系數。
4.進度誤差。實際生産進度與計劃進度之間的差距。
我們根據設備開機總數和分類開機數、每月開工天數、每天開工班次、每個班次的工作時間,以分類機種的理論單産為依據,用加權平均法可以計算出當月的理論産能。
同樣的方法,我們以定額單産為依據就可以計算出當月的定額産能。用定額産能乘以效率系數就可以得到當月的效率産能。用效率産能根據進度誤差進行調整就可以得出當月的進度産能。
理論産能是一種基礎,定額産能是一種目标,效率産能是一種推測,進度産能是一種現實。四種産能環環相扣、緊密相連。從理論産能、定額産能、效率産能到進度産能,是一個不斷擠幹“水分”的過程。隻有被擠幹“水分”的進度産能,才是最符合實際情況的生産能力。四種産能的關系如下圖所示。
企業的接單數量要根據進度産能來确定。除了進度産能之外,接單時還要考慮原材料和工藝的準備情況,以确保所接合同能如期完成。
合同簽訂後,我們就可以根據合同要求的品種、數量、交貨時間和工藝編制生産計劃了。生産計劃的格式、内容、周期可以按照實際需要設計。
生産計劃是企業計劃管理中的一個環節,編制生産計劃隻是計劃管理内容的一個部分。
案例
某公司是典型的多品種小批量生産模式,專門生産加工高精度的壓縮機機體,加工的零件主要由客戶提供圖紙,需求量一般不超過10件。
該公司的多品種小批量生産有三個特點:一是客戶均為國際制冷行業的龍頭企業,具有行業領先性;二是産品的生産方式都是小批量,具有生産模式的代表性;三是設備的加工技術都達到國際領先水平,具有管理硬件的可靠性。
該公司把生産計劃分解為三部分,一是采購計劃,二是産能計劃,三是生産計劃。
采購計劃。以客戶訂單為依據,根據全年預測、月度預測、當前訂單、最低庫存、安全庫存、實際庫存、經濟生産批量、鑄件報廢率和加工報廢率等數據,在進行物料需求分析的基礎上,制訂出當月鑄件毛坯采購計劃和外協零件采購計劃。
産能計劃。計算出制約多品種小批量的生産規模的關鍵設備工序産能,根據“每台設備的每天工作時間×月工作天數×機床利用率×設備台數”的算式得出的數值就是該工序的最大月生産能力。當産能負荷率超過100%時,說明生産負荷過大,需要将交貨期後延;當産能負荷低于80%時,說明生産任務過少,産能閑置過多,需要多接訂單。
生産計劃。根據多品種小批量的特點,為關鍵工序編制周滾動生産計劃,以根據客戶的不同要求和實際生産進度,及時調整偏差,靈活安排生産。
點評
某公司編制生産計劃的過程告訴我們,多品種小批量模式的生産企業,在編制生産計劃時,除了要對制約因素進行平衡外,更重要的是要安排好短期的生産計劃,隻有這樣才能适應多品種小批量的生産模式。
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