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檔案數字化包括什麼

生活更新时间:2024-07-20 07:13:44

紙質檔案的存放可能會因為年限過程而産生長黴發黃或者是字迹退化等問題。為了避免這些問題，我們就需要把進行檔案數字化，讓材料以網絡化的形式有限延長原件的保存時間，實現檔案的永久保存。

那麼什麼是檔案數字化呢？檔案數字化就是指把檔案通過計算機掃描的方法把檔案紙質原件進行數字網絡化。一般情況下，我們需要先把檔案按照十大類要求進行整理分類、排序、編目、著錄，然後再進行數字化。

檔案數字化包括什麼（檔案數字化有哪些流程）1

在進行數字化時我們需要先對原紙質材料進行掃描，上傳到相應的系統；然後對已經上傳數字化的材料進行修圖處理，修掉檔案材料中的折痕、墨塊等；接着會有不同的工作人員進行第一次校驗和第二次校驗，隻有通過兩次校驗都沒有問題，我們才能接着對檔案進行批量挂接處理，将掃描、處理完成的圖片挂接到相應的檔案條目；挂接完成之後我們還需要進行目錄編撰、圖像處理、挂接校對；接下來進行對紙質檔案進行分類和裝訂。最後在光盤或者硬盤中進行數字化的備份。數字化完成之後我們還需要對光盤進行檢查、數字化數據進行整體驗收，由技術人員将加工完并審核無誤的數據進行數據倒入相應的庫中。

檔案數字化能夠有效地延長我們紙質檔案的保存時間，檔案的數字化是一項嚴謹的工作，關注湖北人力資源中心，了解更多檔案數字化信息。

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