辭職報告，又稱“辭職申請書”。其格式與求職申請書差不多，為申請書的通用格式。一般由标題，稱謂，正文，結尾，落款等五部分組成。
一、标題。
一般用“辭職報告”或“辭職申請書”即可。寫在第一行中間，字體稍大些。
二、稱謂。
另起一行，頂格寫。
稱謂是指接受申請書的部門或組織，或自己工作的上級領導。可以是負責人名稱，或機構名稱。稱謂後面有冒号。例如：“xx主任：”，“部門負責人：”，“公司領導：”，“xx公司人事部：”等等。
三、正文。
每自然段，句首空兩格。
正文是辭職報告的主要内容。應當真實，客觀地寫明辭職的原因，自己的情況，以及不能繼續從事這個崗位的主要事由。态度應誠懇，不卑不亢。語氣應謙和。如果是因為自己的個人原因辭職，而又會對工作造成被動。态度更應當誠懇謙遜，以請求領導的批準。
四、結尾。
正文結束後，另起一行空兩格寫。
結尾一般是敬語，套語。例如：“此緻、敬禮！”，“此緻公司領導，望批準。”，“特此申請，期盼批準。”等等。
五、落款。
在正文或結尾的右下方，寫明辭職申請人的姓名和申請日期。
範文：
辭職報告
尊敬的公司領導：
自本人入職以來，得到公司領導的關懷和鼓勵。我也在工作中，學到了很多知識，增長了很多見識。在此向公司領導和我的同事們表示感謝。
但，因為銷售工作不僅需要随機應變，而且需要多方面的應酬能力。本人性格内向，不善言辭，在應酬方面顯得力不從心，一段時間下來，感到精神疲憊。自己認為不太适合銷售工作崗位，所以提出申請，希望辭職。
我知道，我的辭職可能會給公司或銷售工作帶來被動，在此向公司和領導表示道歉。我願意在新的人員上崗後，做好交接工作再離職。
特此申請，期盼領導批準。
申請人：孫麗
2022.1.5
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