編著:陳筱婧
往來款是企業的重要組成之一,以應收賬款為例,對應收賬款進行賬齡分析可以明确該公司的應收狀況,并根據其賬齡情況提取相應比例的壞賬準備,如此方能真實、準确反映企業的财務情況。那麼,如何對往來款的賬齡進行分析呢?
本文以應收賬款為例,描述其分析方法。
首先,對應收賬款的明細表中賬齡1年以内所在列使用excel中的if公式,if(累計貸方>=期初餘額,期末餘額,2),即:若累計貸方金額大于等于期初餘額,則應收賬款期末餘額的賬齡為一年以内;若顯示數字2,說明該筆應收不止是一年以内,可能存在1-2年或者更久,以下采用案例進行說明。
案例一:
上圖為某公司某明細項2016年-2018年的應收賬款的發生明細,我們帶入if公式,得出的結果是2,由此我們可以判斷出該公司的應收賬款存在一年以上的金額。由此,我們需進行進一步的判斷。我們先合計借方金額為191,400.00,再合計貸方金額為98,120.00。借方為應收賬款增加額,貸方為應收減少額,我們用貸方合計數減去16年借方金額尚有餘額,再用17年借方減去餘額,得到的便是賬齡為1-2年的應收金額,18年的發生額便是賬齡為1年以内的應收金額。由此我們可以得出該公司的應收賬款的具體情況如下:
案例二:
上圖為某公司某明細項2016年-2018年的應收賬款的發生明細,我們帶入if公式,得出的結果是2,由此我們可以判斷出該公司的應收賬款存在一年以上的金額,由此我們進行進一步的判斷。借方合計為281,270.00,貸方合計為88,218,00,我們發現貸方合計金額小于16年借方金額,由此我們可以判斷存在2-3年的賬齡,16年借方減去貸方合計是賬齡為2-3年的應收賬款金額,17年的發生額是賬齡為1-2年的發生額,18年的發生額是賬齡為1年以内的應收賬款金額。由此我們可以得出該公司的應收賬款的具體情況如下:
以上以應收賬款為例進行賬齡分析,應付賬款,預收賬款,預付賬款,其他應收款,其他應付款皆可參考應收賬款的賬齡分析方式。
編輯人:陳 航 陳桂芳 彭銀蓮
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