前言:維修服務标準流程,是門店的經營基礎,卻被很多門店所忽視。标準的維修服務流程如何執行?汽車服務世界專欄作者黃衛強通過專題文章,一次性說清最基礎的門店經營标準。
作者 | 黃衛強
來源 | 汽車服務世界(ID:asworld168)
這是維修服務标準流程專題的第三期。
前面兩期筆者講過預約和接待,不清楚的同學可以回看文章。
這期我們繼續講維修。
01
接待有一個非常非常非常重要的原則:必須得到客戶的确認!
維修同樣也有一個非常非常非常重要的原則:按工單做事!
這兩個原則一定要得到徹底的執行和遵守,因為很容易造成不可預測的後果。
比如,沒有得到客戶的确認,交車結算的時候客戶不認賬;比如,維修技師不嚴格按照工單做事,該給客戶解決的問題沒有解決,不是客戶要解決的問題做了一大堆;不規範的修理廠,本來應該可以避免的事情,牽扯人力和精力,實在沒有什麼意義。
維修派工,涉及到多個工種配合的,要注意合理分配工序,哪些工種可以同時工作,哪些工種要先安排後安排。
比如一台車子要做保養,同時檢修電路,前保險杠和左前葉子闆漆面修複,那麼應該先安排機修技師做保養,電工技師檢修電路,钣金技師拆卸前保險杠和左前葉子闆給噴漆技師做漆面修複。保養和檢修電路完成後,等待漆面完工晾幹,钣金技師取保險杠和葉子闆安裝。
為什麼不先拆卸前保險杠和左前葉子闆漆面修複,再做保養和維修電路呢?因為這樣能夠更好地保護剛剛修複的漆面,保養和電路檢修,會經常碰撞和摩擦到保險杠和前葉子闆。
當然,很多時候多工種配合還有比這些更複雜的情況,需要服務顧問合理的分配,提高效率,降低可能的意外情況。
02
維修施工,有幾個标準需要遵守。
第一,在維修施工中,首先要遵守5S的标準,保證工位和客戶車輛内外的幹淨整潔,随時清理和清掃。
第二,技師自己也要盡量做到衣着整潔,戴好手套,護目鏡等勞動保護用品。
第三,施工過程中,注意安全操作規範,盡量不要在車前或者車後,拉好手刹。
第四,雙人或者多人同時施工的情況下,啟動馬達,打開電源,或者上升和下降舉升機,要注意互相提醒,最好的做法,是要大聲報工序,其他施工人員要回複收到。
雖然很繁瑣,有點軍事化,但的确能夠避免很多意外的發生,有條件的修理廠可以試着執行下。
然後是工位和設備工具的施工操作标準,比如扭力扳手,舉升機的,專用工具的,等等,這些标準,百度下就有很多,稍微修改下,就能為我所用。
平時多組織員工培訓和考試。
安全生産和防止野蠻施工,天天講,不厭其煩的講,任何時候都不會多餘。
專用工具、檢測電腦應該統一保管,使用時登記,用後歸還。
03
維修過程中,發現新的故障或者派工單上沒有的内容,應該先與服務顧問溝通,在服務顧問得到客戶的确認後,服務顧問下新的工單,按照工單施工,切忌自作主張。
配件到貨時,不要急于安裝,要保護好配件的包裝。仔細認真檢查配件,特别注意是否原廠、副廠、品牌件等,是否與服務顧問跟客戶溝通的相符。安裝時注意保護好配件,不要産生磨損磕碰。
送錯件,或者調錯件,或者安裝上去後發現不是這個配件帶來的故障,都會産生退換件的情況,所以仔細檢查,安裝過程中保護好包裝和避免磨損,退換的時候就可以少扯皮。
車間挪車要指定人員,并且限制時速不得超過5公裡/小時,這方面的意外會經常發生。
如非施工需要,除試車外,工作人員最好不要進入客戶車室内。進入客戶車室内應保持雙手和衣着幹淨,做好防護,避免搞髒客戶的車室。
車子上工位時,如非施工需要,應該車頭一緻向外,打開引擎蓋時應該放前杠和左右葉子闆防護墊,施工時不要靠在車身上,以免刮到車身漆面。
施工過程中應該時時檢查配件工具的數量,各拆卸過的各部位的緊固,螺絲螺帽來回複盤一兩次。
04
完工試車應指定路線。
完工時應檢查舊件有沒有多出來,這個事情時有發生;工具有沒有少了,這樣的事情也經常發生。
需要特别注意的是,管理不規範的修理廠,技師普遍有截留油液甚至未安裝配件的壞習慣。這不僅僅是造成浪費那麼簡單,會帶出一系列的壞風氣,比如故意不給客戶安裝,用舊件頂替,比如拿去自己用,甚至還有偷出去賣的。
筆者對此也有應對方法。
首先,建立下班檢查制度,或者不定期抽查制度,檢查工位、工具箱等車間各個角落。統一舊件上交保管和處理,多出來的油液在客戶确認不要以後統一上繳倉庫保管,多出來的配件當日必須退還倉庫。
然後,多出來的油液,可以收集起來再銷售,這等于零成本,獎勵相應的班組,舊件修複也是;獎罰并舉,既不浪費,還能創收,筆者曾經管理一個月營業額80萬左右的綜合修理廠,光這一項可以為修理廠增加月均一萬多的毛收入。
最後,技師對照派工單和配件單仔細核對檢查一遍,就可以完工交質檢了。
上圖就是一個完整的維修流程圖,希望對你帶來幫助。
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