管理出效益，這不是一句空話，一個企業管理的好壞，直接跟利潤挂鈎，一個企業要想活得久，活的穩，不是市場開拓的好，融資渠道多就可以的，根本是企業的内部管理和運營，尤其是在經濟下行的2018年和2019年，練内功，抓運營，抓内部管理又成為各大企業的關鍵詞和立身法寶。

對于行政管理人員來說，你不能替老闆（企業）直接賺錢，那你就要為老闆（企業）省錢，在保證運營和員工滿意度的情況下，你省錢的方法、手段越多，你的個人價值就越大。

後續，我們将逐漸來聊聊“行政管理如何直接出效益”，也就是怎麼給老闆省錢和精細化管理。

固定資産做為行政模塊來說，是花錢較為集中，相對來說花錢較多的一個點，固定資産管理的好壞，官方來說，是優化了企業資源配置，提高了資源的有效使用率，降低了成本，白話來說，資産管理的不好，企業就要為此多花錢，明明這些錢是可以通過管理省出來的。

本集，我們來聊聊固定資産管理那些事？

使用壽命超過一個會計年度，為生産商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的有形資産。

不屬于生産經營設備的物品，單位價值在2000元以上、使用期限超過兩年的有形資産。

統一歸口、分級管理、責任到人、合理調配、物盡其用

财務部：固定資産價值管理

行政部：固定資産實物管理

各部門（使用人）：固定資産的日常使用管理

購置管理：詢價報告、招标、程序完整且合規

驗收管理：及時、三方驗收、單據簽字完整

核算管理：對折舊方法/價值的确定/折舊年限/減值計提/盈虧處置

維護及維修管理：資産卡片（檔案）、定期檢查保養

盤點管理：定期、與财務共同盤點，是檢查帳實是否相符的過程

處置和轉移管理：内部調撥、出售、報廢和損壞

首先，有些企業對于固定資産的轉出、調撥、報廢等流程設置較為複雜，導緻一些固定資産的處理存在不及時的問題；其次，企業沒有較為精細的對固定資産進行管理與核算，這主要表現在以下兩個方面上：第一，僅僅建立了固定資的總賬和明細賬，而缺少了對實物卡片賬的建立；第二，企業并沒有對盤虧、報廢的固定資産進行及時的賬務處理。

管理模式的不足以及落後的管理手段，相關部門之間缺乏合作與交流，财務部門、固定資産管理部門和使用部門，各自為戰，僅僅隻限于内部各部門的職責與權限，固定資産的整體優化配置率很低。固定資産管理人員是直接對設備進行計劃，管理的人員對其有最直接的責任，人員技能意識的高低直接影響固定資産管理的好壞。

我們已經到了信息化時代，企業對固定資産的管理控制也應緊跟步伐，積極引進先進的信息管理技術，實現信息技術與财務部門的有效對接，通過應用信息系統，使固定資産開展自動化錄入、盤點、計提折舊，從而有效提高固定資産折舊效率以及固定資産盤點的速度。即幫助企業及時準确的掌握固定資産真實的使用情況，又節約了大量企業的人力資源，實現了企業資源的合理優化配置。目前市面上資産管理軟件非常成熟，價格也不貴，可以參考，比如精臣雲資産。

從各部門入手加強控制。固定資産所經曆的預算建構、使用、驗收、盤點和報廢處理、清理是固定資産管理的重要環節。對此，固定資産要在内部進行控制。企業應制定固定資産内部控制管理的規章，明确實物設備管理部門、實物資産使用部門及财務部門在設備管理中的關鍵部位的責任。讓固定資産實物管理及使用，賬務核算職責分離，建立健全的固定資産内部控制制度并有效執行。如設備在請購過程中，手續要齊全，在采購過程中，要嚴格按規章制度辦事。在入庫過程中，一定要做到“賬、卡、物”相一緻後再使用，在核算與使用過程中，要建立部門之間協作與監督制度，制衡管理永遠是監督的最好手段，以上這些基礎工作做到位了，那麼後期的固定資産管理就會順利很多。

賬面與實際不相符主要表現有：有賬無實、賬實不匹配和有實無賬。導緻這一現象的原因有多種，首先，固定資産采購項目計劃指标被改變，造成虛假的數據。其次，會計記錄差錯，已經不可使用、盤虧的設備應及時進行賬務處理，因為企業中固定資産預算不像銷售預算那樣得到足夠關注。因此，對于設備的購置或處理的随意行比較大，企業固定資産賬隻有形式，無從談及實質。

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