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excel中count函數統計文字

生活更新时间:2024-11-14 17:55:42

在工作中，我們經常會用到考勤表，在考勤表上我們會用到打勾、打叉、畫三角等等圖形來記錄出勤情況，那到底如何讓表格自動計算出出勤的情況呢？

下面用一張簡單的表格來演示下操作方法，今天我們主要用到的函數是：COUNTIF，它主要用來計算多個區域中滿足給定條件的單元格的個數，可以同時設定多個條件。

首先建立一張考勤表格。這裡用勾号來記錄出勤的情況。

excel中count函數統計文字（countif函數統計出勤天數）1

勾号記錄出勤的考勤表

接着就是統計每個姓名對應的出勤天數，在出勤統計裡輸入函數公式＂=COUNTIF(B3:H3,"")＂，這裡的第一個函數參數選擇需要統計的區域，第二個函數參數為統計的符号，這裡是用勾号記錄出勤，但注意要英文狀态下的雙引号。

excel中count函數統計文字（countif函數統計出勤天數）2

countif函數

選中已有函數公式的單元格，往下拉，讓整列單元格填充上公式。

excel中count函數統計文字（countif函數統計出勤天數）3

countif函數

在這，如果需要統計缺勤天數，應該怎麼計算呢？這個表格中，缺勤是沒有任何标志的，所以，同樣可以用countif函數來計算，公式為“=COUNTIF(B3:H3,"")”。

excel中count函數統計文字（countif函數統計出勤天數）4

countif函數

如果這個表格中缺勤天數用叉号表示，又該怎麼計算呢？聰明的你，一定已經知道了吧！

其實COUNTIF函數還有很多種用法，可以統計符合某個條件的個數，比如統計學生成績大于60分的多少人？也可以條件中組合函數，比如統計大于平均分的人數，或者加入通配符等等……

覺得有用添加喜歡和關注，我們下次來演示如何用countif函數統計分析學生成績表。

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