使用Excel的條件格式功能，可以根據需求快速地對特定單元格進行必要的标識，預置一種單元格格式或者單元格内的圖形效果，并在指定的某種條件被滿足時自動應用于目标單元格，以突出顯示相關數據，快速識别一系列數值中存在的差異。

可預置的單元格格式包括邊框、底紋、字體顔色等，單元格圖形效果包括色階、數據條、圖标集等。

一、色階：

色階可以形成熱圖(Heat Chart )，用色彩直觀地反映數據的大小。

（一）、雙色刻度：

雙色刻度使用兩種不同的顔色的深淺來比較數據的大小變化。

1、使用預設雙色刻度：

選中要使用雙色刻度的單元格區域（如F2:B8），單擊“開始”選項卡下“樣式”組中【條件格式】按鈕，在下拉彈出菜單中選擇“色階”命令，在彈出的擴展菜單中選擇一種預設雙色刻度（如黃-綠色階）。

2、自定義雙色刻度：

選中要使用雙色刻度的單元格區域（如F2:B8），單擊“開始”選項卡下“樣式”組中【條件格式】按鈕，在下拉彈出菜單中選擇“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框；

在“選擇規則類型”下面的列表框中選擇“基于各自值設置所有單元格的格式”；

點擊“格式樣式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“雙色刻度”；

點擊“類型（最小值）”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“最低值”；點擊“類型（最大值）”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“最高值”；

點擊“顔色（最小值）”下拉按鈕，在下拉列表中選擇一種顔色（如淺綠色）；點擊“顔色（最大值）”下拉按鈕，在下拉列表中選擇一種顔色（如橙色）；

完成後點擊【确定】按鈕。

（二）、三色刻度：

三色刻度使用三種不同深淺程度的顔色來表示數值的 高、中、低，以比較數據的大小變化。

1、使用預設三色刻度：

選中要使用三色刻度的單元格區域，單擊“開始”選項卡下“樣式”組中【條件格式】按鈕，在下拉彈出菜單中選擇“色階”命令，在彈出的擴展菜單中選擇一種預設三色刻度（如綠-黃-紅色階）。

2、自定義雙色刻度：

選中要使用雙色刻度的單元格區域，單擊“開始”選項卡下“樣式”組中【條件格式】按鈕，在下拉彈出菜單中選擇“新建規則”命令，打開“新建格式規則”對話框；

在“選擇規則類型”下面的列表框中選擇“基于各自值設置所有單元格的格式”；

點擊“格式樣式”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“三色刻度”；

點擊“類型（最小值）”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“最低值”；點擊“類型（中間值）”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“百分點值”；點擊“類型（最大值）”下拉按鈕，在下拉列表中選擇“最高值”；

點擊“值（中間值）”後面的文本框，輸入50（也可選擇一個單元格引用）；

點擊“顔色（最小值、中間值、最大值）”下拉按鈕，在下拉列表中各選擇一種顔色；

完成後點擊【确定】按鈕。

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