Word的排版中,有一個很好用的功能,那就是段落。一般人隻會用它來設置段落行距和間距,但是掌握了這些段落樣式的設置技巧,才能更快地完成排版工作。
1、更改Word下劃線和文字間距離
(1)在文字的前後各加上一個空格,選中文字和前後的空格添加下劃線;
(2)選中文字,注意不要選中前後的空格,右鍵選擇“字體”;
(3)在“高級”選項卡的“位置”選擇“提升”,确定。
2、分欄排版
(1)将要分欄的文字全部選中;
(2)在“頁面布局”中點擊“分欄”的小菜單,選擇欄數設置;
(3)選擇“更多分欄”,調整欄的寬度和間距。
3、自動生成和更新目錄
(1)在文檔中找到要作為目錄内容的各個标題,右鍵“段落”設置“大綱級别”(1級、2級、……)
(2)在文檔首頁添加一空白頁,在菜單欄中點擊“引用”,選擇“目錄”-“自動目錄”;
(3)後續Word中的标題或是内容有所修改的話,直接點擊“更新目錄”,目錄的标題和頁碼就會自動更新了。
4、設置段落編号
(1)點擊“編号庫”-“定義新編号格式”,在彈窗中選擇“編号樣式”,在“字體”中對其進行設置,确定;
(2)點擊“多級列表”-“定義新的列表樣式”,在窗口中對樣式進行設置,包括編号、段落、格式等各方面,确定;
(3)點擊“多級列表”-“定義新的多級列表”,在窗口中各級的編号樣式和位置進行設置,确定。
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