憑證,是記載經濟業務的發生,明确經濟責任,作為記賬根據的書面證明;摘要,是書面證明的内容概要。摘要是憑證的門面,是整個業務最直觀的信息,起到了承上啟下的作用。所以在填寫記賬憑證摘要時,一定要簡明扼要,切不可應付了事。
财務工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
摘要編寫常見技巧
1.實事求是
會計工作中最重要的一項就是真實性,所以在填寫憑證摘要時,一定要與相應的業務保持一緻。要想把兩者保持一直,其前提必須是對業務的理解比較透徹,當然要是明知故昧的去填寫,是違反會計職業操守的。
2.簡明扼要
會計工作在一定程度上屬于理性思維,但是對文字的掌控力也是極其重要的。摘要的字數要恰到好處,過“簡”則不明,過“繁”則不簡,所以在編寫時要抓牢業務的中心思想,最主要的是不要出現歧義現象,以免審計時造成麻煩。
3.語句完整
所謂的完整,就是憑證上的摘要要成一句話,其需要包括主謂賓的完整性。雖然内容不甚完整,但是也不要為求簡潔,而不注意句式,結果把業務内容寫得模棱兩可。否則最後審查時,會造成很多麻煩。
4.一一對應
所謂的一一對應,就是指我們常說的一事一記。雖然借貸雙方不限分錄的數量,但是對于多借多貸的情況要分别填寫,切不可一“摘”到底。
摘要編寫錯誤情況
在工作中,沒有哪個财務人員可以保持自己一直不發生錯誤。對于憑證摘要發生的錯誤,要善于處理。摘要的填寫,一般的錯誤會有兩種情況:
1.編制的記賬憑證發生錯誤,但該憑證還沒有記帳時,可以先将此憑證作廢,然後重新編制一張正确的憑證。
2.如果發現摘要填寫錯誤,但是憑證已經記賬,可以先按錯誤憑證進行紅字沖銷,然後再重新編制一張摘要填寫正确的憑證。
摘要編寫錯誤更正
1.劃線更正法
如果是文字錯誤,在劃線時可隻劃銷錯誤部分;如果是數字錯誤,應将數字全部劃掉。需要注意的是,即使劃掉的部分也必須可以清楚辨認。但是最後需要再加蓋印章,以此顯示沒有作假,。
2.紅字更正法
先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,并且用紅字登記入賬,以此來沖銷原有的錯誤記錄。然後再用藍字填制一張正确的記賬憑證,并且登記入賬,這樣就可以把原來的差錯更正過來。
這些就是就是憑證摘要填寫的問題。當然,填寫憑證摘要時,最好是不出現錯誤。這就需要财務人員的細心仔細,這樣也可以為自己的工作,提高一定的效率。
來源:東奧會計在線
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