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有許多小夥伴還不了解在excel裡篩選的簡單操作,而下面就分享了在excel中篩選的方法,一起來看看吧。
在excel中篩選的簡單操作
自動篩選用法:
1、選中原始數據區域(包含表頭),然後點擊【數據】-【篩選】。
操作完成後數據區域的第一行(擡頭)處每個單元格産生了一個下拉箭頭。
點擊一個擡頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,“升序”、“降序”和“按顔色排序”。我們用這個功能可以對數據先進行排序操作。
下面的選擇框中點擊【全選】按鈕會把所有内容選中。也可以直接取消【全選】狀态,用鼠标手動選擇要篩選出數據。比如我們隻要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人。
點擊【确定】按鈕後,表格就隻顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人的數據。其餘數據都被自動隐藏了。行号處都會顯示成藍色,表示已執行自動篩選。
我們點擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項。我們可以需要選擇具體内容。
舉例來說,我們選擇“包含”。在【包含】後面輸入一個“小”字,然後點擊【确定】按鈕。這樣,所有姓名中包含“小”字的人名都會被篩選出來。
在這裡,我們可以選擇兩個條件,兩個條件的關系是“同時滿足”或者“滿足其一即可”。在篩選中表示為“與”和“或”。我們選擇“或”,并在第二個條件下拉菜單也選擇“包含”,後面輸入“玉”字。
這樣,所有包含“小”字或“玉”字的姓名就都被篩選出來了。
我們選第一列的日期下拉按鈕看看Excel對日期的篩選有什麼特點。
首先可以看到的不同是Excel将日期自動進行了歸類,按年月日進行了分組。可以方便的選擇年或者月份數據。
點擊【日期篩選】按鈕可以看到更豐富的日期篩選選項。
注意:為了使用自動篩選對日期篩選的強大功能,一定要保證日期為Excel可識别的日期格式,不能是文本或者不可識别的日期格式。
以上講解了在excel中篩選的日常操作應用,希望能對各位有所幫助。
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