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一個搞 Office 公司的日常真是非常有趣
X!S!W!L!
導火線是,來自我們公司佳少哥轉發的三月姐的朋友圈,試圖教育一下咱公司的小夥伴......
(搞在線教育的工作群那必須得時不時有幹貨的,正能量!)
看到這大段文字之後,我的強迫症差點讓我窒息!
但我默默不做聲,畢竟這一條朋友圈是大佬三月姐的,轉發的是大佬佳少哥,我一個小透明就别吭聲了!
直到——
曉陽,秋葉 Word 頭牌;我,秋葉 Excel 小仙女,終于憋不住了!
此時想必曉陽和我内心的感受是一樣的——
趁熱打鐵繼續逼問,眼看着一篇文章的素材不能溜走啊~
(正愁沒素材哈哈哈哈哈.gif)
百般糾纏之後,我們的新媒體小仙女姜姜終于扛不住說了~
知道能用 Word 替換也不算是小白了,但當這一種法子走不通的時候,難道就走投無路必須手動嗎?
我們今天就來看看,有哪些方法可以去掉類似亂七八糟的字符。
不同崗位的小夥伴給出來不同的解決方法。
01記事本處理我司工具達人護宇同學提出,可以用記事本來快速替換。
操作方法:
❶ 将要處理的文本複制到記事本中;
❷ 直接【Ctrl C】複制想要替換的字符;
❸【Ctrl H】打開替換窗口,将剪貼闆裡的内容【Ctrl V】粘貼在「查找内容」欄中,「替換」一欄為空。
瞧!Word 搞不定的替換,沒想到一直被忽略的記事本竟然搞定了!
但 Word 真的搞不定嗎?
02Word 處理秋小主站了出來:誰說 Word 不行?!是你們用的不對!
操作方法:
❶ 将要處理的文本複制到 Word 中;
❷ 将這部分文本再剪切粘貼為文本;
❸ 複制要替換的不可見字符,将其替換為空。
這樣做是利用了本案例中不可見字符的一個特征,在複制為文本之後,該不可見字符,變成了一個空格,所以直接替換就可以了。
03Excel 處理Excel 是數據處理的一把手,當然不可能示弱!
操作方法:
❶ 将要處理的文本複制到 Excel 中;
❷ 輸入 CLEAN 函數公式,引用準備清除字符的單元格;
❸ 将公式向下填充即可。
=CLEAN(A1)
說明:CLEAN 函數可以删除文本中的所有非打印字符。
用這個方法,不僅能夠去除案例中的這種非打印字符,其它非打印字符也能去除,非常簡便。
Word 和 Excel 既然都可以,那 PPT 行不行呢?
小敏已經有答案了,你可以試一下~
還有小夥伴發現,有些筆記軟件會自動去掉非打印字符,非常方便。
比如印象筆記、有道雲筆記,複制文本直接粘貼到筆記本裡,會自動清除掉不可見字符,你也可以自己嘗試一下~
04總個結看,一個清除不可見字符的需求,原來有這麼多解決路徑!
可惜小仙女姜姜一個都沒有用上,隻能手動。。。
用對工具真的對提高效率有很大的幫助,在我們的 Office 營裡,教的不僅是 Word、Excel 和 PPT,更是正确使用工具的思維。
很多讓你百思不得其解、反複折騰的小難題,可能就是一個小技巧,或者找一個工具,就可以秒速搞定,隻是你不知道而已。
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