應學員要求，今天給大家分享的是基礎且實用的函數公式，共有10例，若能成功與他們牽手，必定如虎添翼。

一、If：條件判斷。

If函數在使用時，多數情況下都是與其它函數公式組合應用，如And、Or等。

目的：根據“年齡”和“性别”判斷是否達到退休标準，男，≥55歲；女，≥50歲。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IF(OR(AND(C3>=55,D3="男"),AND(C3>=50,D3="女")),"退休","")。

解讀：

公式中将If、And、Or進行了嵌套，如果為男性，且≥55歲或為女性，且年齡≥50歲有一個條件成立，則返回“退休”，否則返回空值。

二、Ifs：等級判定。

Ifs函數的作用是：檢查是否滿足一個或多個條件，并返回與第一個True條件對應的值。

語法結構為：=Ifs(條件1,返回值1,[條件2],[返回值2]……)。

目的：判定“月薪”的等級，如果≥4500，則為“高薪”；如果≥4000，則為“中等”，否則為“底薪”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IFS(G3>=4500,"高薪",G3>=4000,"中等",G3<4000,"底薪")。

解讀：

如果是數值類的等級判定，要注意數值是按大到小的順序依次判定的，如果寫成：=IFS(G3<4000,"底薪",G3>=4000,"中等",G3>=4500,"高薪")，則沒有“高薪”，因為“高薪”也≥4000,……

三、Sumif：單條件求和。

Sumif函數是典型的單條件求和函數，語法結構為：=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍])。

解讀：

當參數“條件範圍”和“求和範圍”相同時，可以省略參數“求和範圍”。

目的：按“性别”計算總“月薪”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解讀：

如果要求“月薪”≥4000元的總月薪，則公式為：=SUMIF(G3:G12,">=4000")，此公式中明顯了少了參數“求和範圍”，原因在于參數“條件範圍”和“求和範圍”相同，所以可以省略參數“求和範圍”。

四、Sumifs：多條件求和。

多條件求和，從字面意思就可以知道其功能，語法結構為：=Sumifs(求和範圍,條件1範圍,條件1,[條件2範圍],[條件2]……)。

解讀：

條件範圍和條件必須是一一對應的，有範圍必有條件，有條件必有範圍。

目的：按“性别”統計相應“學曆”的總“月薪”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=IFERROR(SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3),"")。

解讀：

嵌套Iferror函數的原因在于沒有符合條件的值時隐藏錯誤代碼。

五、Countif：單條件計數。

單條件計數其實就是查詢符合指定條件的單元格數目，語法結構為：=Countif(條件範圍,條件)。

目的：按“性别”統計人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COUNTIF(D3:D12,J3)

六、COUNTIFS：多條件計數。

查詢符合多個條件的單元格數目，語法結構為：=Countifs(條件1範圍,條件1,[條件2範圍],[條件2]……)。

目的：按“性别”計算相應“學曆”的人數。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解讀：

Countifs除了能完成多條件計數外，還可以完成單條件計數的功能，即隻有一個條件的多條件計數。

七、Vlookup：條件查詢。

Vlookup函數是常用的查詢引用函數之一，其功能為：搜索表區域中首列滿足條件的元素，确定待檢索元素在區域中的行号後，再進一步返回選定單元格的值。

語法結構：=Vlooup(查詢值,數據範圍,返回值的列數,匹配模式)。

解讀：參數“匹配模式”有0和1兩個值，0為精準匹配，1為模糊匹配。

目的：查詢員工的“月薪”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解讀：

在數據範圍B3:G12中，需要返回的“月薪”列位于第6列，所以第3個參數為6。

八、Lookup：多條件查詢。

Lookup函數的作用為：從單行或單列或數組中查找符合條件的值。

語法結構有向量形式和數組形式兩種，本示例中用到的為向量形式，其語法結構可以總結為：=Lookup(1,0/((條件1範圍=條件1)*(條件2範圍=條件2)*……),返回值範圍)。

目的：按“部門”和“職位”查詢“員工姓名”。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。

九、Evaluate：計算文本算式。

Evaluate是宏表函數，隻能用于名稱定義中，常被用來計算文本算式。

目的：計算物品的“體積”。

方法：

1、選中需要顯示結果的第一個目标單元格，即D3，單擊【公式】菜單【定義的名稱】組中的【定義名稱】，打開【新建名稱】對話框。

2、在【名稱】文本框中輸入：體積。

3、在【引用位置】文本框中輸入：=EVALUATE(C3)并【确定】。

4、在D3單元格彙總輸入公式：=體積，并填充其它單元格區域。

解讀：

【名稱】根據自己的需求進行自定義。

十、Concate：合并單元格内容。

Concate函數就是将多個文本字符串合并為一個，其語法結構為：=Concate(字符串1,[字符串2]……)。

目的：合并員工信息。

方法：

在目标單元格中輸入公式：=CONCAT(B3:G3)。

最美尾巴：

文中主要介紹了基礎且實用的10個函數公式，若能熟練掌握并進行應用，對于工作效率的提高絕對不是一點點哦！

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