發傳真是職場必修課。
發傳真看似簡單,實習生都會,其實很能看出一個人的做事水平。
今天,幹貨君就奉上一套高效備忘清單,讓你把傳真發出高水平,完美應對領導事後盤問。
第一階段:發送1.制作一個表格,列出傳真電話和辦公電話。(最好一張A4紙搞定,方便記錄和備查)
2.依次撥打傳真電話,發送所有傳真。
3.傳真全部發完後,再依次撥打辦公電話,确認傳真是否收到(标題無誤、頁數正确,别發漏頁了),并記錄對方的姓氏、性别和當前時間(防止對方賴賬,别笑,還真有耍賴說沒收到的)。
發傳真不是目的,目的是把材料要回來,所以下面才是重頭戲。
第二階段:反饋1.臨近截止日期時,找出所有尚未反饋的單位。
2.依次撥打未反饋單位的辦公電話,催促盡快反饋。
(為什麼之前要記錄對方的姓氏和具體時間,這時候就派上用場了)
3.重複以上步驟,直至所有單位全部反饋。
有了清單和表格供領導盤問備查,領導對你還有什麼不放心的?
尾聲:
為什麼幹貨君對發傳真這種“小兒科”都有如此BT的琢磨?
因為隻有通過一點一滴的“刻意練習”,才能持續精進自己的職場能力。
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