高校畢業生檔案轉遞查詢?畢業生檔案轉遞情況說明，下面我們就來說一說關于高校畢業生檔案轉遞查詢?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!

高校畢業生檔案轉遞查詢

畢業生檔案轉遞情況說明

（2022年）

為進一步規範畢業生檔案管理，提供方便、快捷的服務，現将畢業生檔案轉遞情況說明如下：

一、檔案寄發（采取機要或郵政快件形式寄發）

1、畢業季集中寄發

派遣和二分的畢業生檔案：即就業和未就業的畢業檔案原則上是在離校前辦理《報到證》的畢業生，由各學院将《報到證》 “白聯”統一交至學生處，學生處于七月初按《報到證》中注明的地址寄發。為能方便、及時、準确的查詢檔案去向，送交前請核實《報到證》上的檔案寄發單位是否能接收機要件。

2、研究生錄取的檔案寄發。研究生錄取的檔案按調檔函要求的地址在七月初由學生處寄往錄取院校。

3、考入外校專升本的檔案寄發。憑我校招生辦提供的名單和地址，在九月份由學生處寄往專升本錄取院校的招生辦公室。情況特殊的，憑本人《錄取通知書》和《身份證》複印件由本人自帶。

4、其他情況。未辦理《報到證》的畢業生檔案在學校保留,期限為兩年。兩年期滿後由學生處按我校招生辦統一辦理的《報到證》中注明的地址寄回學生原籍，（《報到證》“白聯”裝入學生本人檔案中，“藍聯”由各學院發給學生本人）。

二、檔案提取

1、學生檔案原則上不允許自帶。

但因特殊情況需要自帶的，應由本人持《身份證》原件及複印件一份和《報到證》“白聯”到X樓檔案室按提檔要求辦理提檔手續。

本人不能到場需要他人代為辦理的，須提供《報到證》“白聯”、委托書（加手印）及委托人和被委托人的《身份證》複印件，方可辦理。

2、有退學學生需要提檔的，須提供學籍異動通知單複印件及本人《身份證》原件及複印件1份，方可提取。

3、提檔時，請在申請書或委托書上注明“接收單位同意自帶檔案，若檔案丢失、拆封、損壞和無法轉遞等問題，責任均由自己承擔”的字樣。

4、人才一般不接收個人攜帶的檔案

三、 檔案補辦

檔案一旦丢失，學校隻能補辦大學期間的檔案材料，需由本人持丢失證明（所在工作單位出具）、《畢業證》、《學位證》和《身份證》到學校學生檔案室申請補辦。

四、檔案查詢

1、畢業生在檔案寄出兩周後，可按其《報到證》上的地址或單位查詢檔案是否到達目的地。

2、郵政局受理查詢的期限為一年，之後郵局機要科不再受理查詢手續。故應把握好查詢時間，在準予查詢的期限内查詢。

五、具體可以咨詢畢業高校學生處或檔案室

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