今天話題,主要分享Excel換行的技巧。Excel單元格内換行,有自動換行和強制換行,批量強制換行。現在就來看看它們的區别及設置方式。
一、自動換行
自動換行的長度是根據單元格的列寬來定的,即單元格第一行填充滿了,才會切換到下一行;當列寬改變時,換行也會跟着自動調整。
它的設置方式,基本上大家都知道。
即:選中需要換行的單元格,點擊【開始】—【自動換行】即可。
二、強制換行
強制換行就是将單元格裡的内容根據自己需要的位置進行換行。
它的設置方式,即:
将光标定位在單元格裡需要強制換行的地方,然後按AIT ENTER組合鍵,就實現了強制換行。
看到這裡,大家也明白了自動換行和強制換行的區别了吧。
自動換行的方式是自适應單元格列寬,按單元格列寬自動換行。
強制換行的方式是可以自定義換行的位置,不随列寬改變。
三、批量強制換行
有時候,我們需要将大量單元格裡的内容在指定位置添加換行,如果按手動換行的方式一個個去操作,可能需要耗上很多時間。這時,我們就得考慮使用批量換行的方式。
批量換行,即通過查找替換,給單元格批量添加換行。
例如,以下表格,要将單元格裡的姓名和手機号碼分行顯示,即從手機号碼開始換行。
方法:
1、使用鍵盤上Ctrl H快捷鍵,先打開【查找替換】對話框;
2、在【查找内容】輸入框裡,輸入:手
3、在【替換為】輸入框裡,先輸入:換行符,再輸入:手;換行符的輸入是利用快捷鍵Ctrl J鍵。
說明:換行符是看不見的字符,輸入後是看不見的,而且由于換行符起到換行的作用,所以後面再輸入的“手”字符其實是在第二行位置,所以也是看不見的。
4、最後點擊【全部替換】。
然後就可以看到表格中,每個單元格裡的内容,手機号碼都換行顯示。
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