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在線協作編輯文檔怎麼做

圖文更新时间:2024-07-05 15:51:11

互聯網時代職場中難免需要：與同事協同編輯一份文檔，與領導協同編輯一份文檔，或有很多需要多人共同編輯同一個電子表格的情況。如果将表格分發給每個人自由編輯的話，經常出現後面的人不小心改掉前面人的情況

在線協作編輯文檔怎麼做（一個簡單可行的文檔協同編輯方法）1

傳統方法采用：

Word的使用修訂功能

1）Word的修訂功能使用方法如下面的動圖所示，單擊【修訂】按鈕，就進入修訂狀态了。此時你就可以放心大膽地對文檔進行修改、編輯了

2）除了顯示正确内容之外，還會在左側添加一條豎線标記，在右側的批注框中顯示修訂說明

而傳統 Word 容易遇到

1）文件修改後反複發送，錯字難改

2）版本衆多，管理困難

3）經常遇到不兼容、打不開

4）文件丢失、損壞

為了解決上述問題，Mobox企業雲盤适用于企業出現的跨部門多人同時服務一個項目或共同研發一個産品的情況。而文件往往是最動态變化，項目内的成員相互使用對方文件或共同編輯同一文件，這樣文件需要在成員間反複傳遞、反複更新，到後來可能需要文件及内容丢失或版本不正确等一系列的問題。（一句話，文件頻繁變化，造成文件變亂掉了，數據不正确了。）文檔協同編輯非常急需

推薦國内比較成熟的文檔協同編輯解決方案：Mobox企業雲盤解決法案（優點支持任何文件格式類型）

采用Mobox企業雲盤系統的協同編輯技術實現：

将文件上傳到Mobox公司文檔櫃下；
設置這個文檔櫃下面的某一個目錄為協同編輯類型；
設定具有編輯權限的用戶群體；（比如 a、b、c、d用戶具有編輯權限）
a 用戶雙擊文檔櫃内的某一個文件

　　　　1）自動下載到本地臨時文件　　　　2）自動将文件進行鎖定，這樣别人就不能再編輯了（這個時候若有别的用戶登錄也能看到誰正在編輯中）

在線協作編輯文檔怎麼做（一個簡單可行的文檔協同編輯方法）2

　　　　3）用對應的應用程序打開文件（支持任何文件格式，比如office 、dwg等）　　　　4）對文件就行編輯，并保存　　　　5）系統自動提示，是否完成編輯（輸入更新信息）并更新服務端

在線協作編輯文檔怎麼做（一個簡單可行的文檔協同編輯方法）3

6）若本次保存，數據沒有完成更新，也可以在後期手工完成編輯并解鎖

在線協作編輯文檔怎麼做（一個簡單可行的文檔協同編輯方法）4

在線協作編輯文檔怎麼做（一個簡單可行的文檔協同編輯方法）5

完成解鎖後，另外的成員就可以進行再次編輯了。這樣就避免了a、b用戶協同編輯文件相互覆蓋的問題

總而言之：

mobox企業雲盤的這個思路是比較務實的一個實現方法，相對來說，任何文件都能實現文檔協同編輯（如 office、txt、dwg等等）支持任何格式的文檔類型

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