oa系統發展過程? ，我來為大家科普一下關于oa系統發展過程?以下内容希望對你有幫助!

oa系統發展過程

OA辦公系統是指辦公自動化系統，是利用計算機網絡技術幫助企業實現便捷、高效、自動化的協同辦公效率。

　　對于傳統辦公方式而言，其耗費的人力、物力，以及花費大量時間處理一些瑣碎的、重複的工作，導緻效率低下，從而無法更好的投身于工作中去。而OA系統自動化則成為了社會發展的主要趨勢。上千個組織就有上千種OA需求，沒有什麼所謂的最好用的OA辦公系統，隻有最适合的OA系統。

那麼，OA系統具體都有哪些功能?

[微笑]1.建立内部通訊平台

　　例如通知，公告，工作報告，工作日記，工作計劃，即時通訊等内部通訊功能。這些能夠幫助企業員工之間快速的溝通和交流，從而能在第一時間達到協同辦公的目的。

​​[微笑] 2.輔助辦公

　　像個人辦公，會議管理，辦公用品管理，特殊管理，車輛管理等都是與人們日常事務性的辦公工作相結合的各式各樣的輔助辦公。OA辦公系統就實現了這些輔助辦公的自動化。

實現工作流轉和事務處理的自動化

​[微笑]3.實現工作流轉和事務處理的自動化

　　單位傳統的紙質文件辦公模式已成為了過去，企業内外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、會議通知、報表傳遞等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化的流轉方式，實現無紙化辦公。

　　從此再也不用拿着各種文件、申請、單據在各個部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而是利用快速且廉價的網絡傳遞手段，發揮出信息共享功能來協調單位内各部門的工作，減少其中出現的複雜環節，從而提高辦公效率。

實現信息的發布和文檔管理的自動化

​[微笑]4.建立信息發布平台

　　在單位内部建立一個有效的信息發布和交流的場所，例如類似于電子公告、電子論壇、電子刊物，内部的規章制度、公告事項、技術交流等能夠在企業内部員工之間得到廣泛的傳播，是員工能夠了解企業的發展動态。

​[微笑]5.實現文檔管理的自動化

　　能夠使各類文檔、文件、知識、信息等，能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找方式。

文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過雲盤、電子文件櫃的形式來實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。

OA系統實現分布式移動辦公

　　在實現文檔管理自動化之後，例如企業來了一個新員工，隻需要管理員給他注冊一個身份文件，再交給他一個初始密碼，他自己就能夠進入系統，藍島這個單位積累下來的東西，如規則制度、技術文件、以及其他的知識、信息等等。

　　這些寶貴的文檔、文件隻要符合他的身份權限，就可以進行閱讀操作，且自然而然的就能看懂，這樣就能減少很多培訓的中間環節。

​[微笑]6.實現分布式辦公

　　變革了傳統的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區域。例如可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接，從而進行随時随地的移動辦公，這樣就能在最大程度上方便了出差在外的辦公和信息的交流。

多益雲協同OA辦公系統

　　OA系統固然好用，也的确成為了當今企業最喜歡的信息化管理工具之一。也是需要定期維護的，才能保證其使用的長久，且能與企業共同進退。

　　維護OA系統，處理基本的計算機和網絡知識外，還要對相應的OA軟件比較熟悉。如果不是自己企業開發的系統，就需要與廠商的運維人員學習了，同時要跟蹤運維人員的指示來操作。

OA系統應如何促進企業高效管理？

​​​[微笑]1.OA系統促進企業任務管理

任務管理不僅僅是員工有條不紊的安排工作的好工具，也是領導宏觀管理的好助手。對于以往來說，企業總是會出現“民聲載道”的景象。

　　例如，企業員工工作分配不均，會導緻員工敢怒不敢言；或者是事情感到一半有接手一項新的工作，員工就會被連連不斷的工作壓得喘不過氣來。

　　而OA系統的任務管理，就大大減輕了這種現象，領導分配任務不再是一拍腦袋就臨時決定了的事，而是開始在任務管理裡認真扥西沒人的任務量，做到雨露均沾，面面俱到。

　　這樣，分派一項任務，就可以把工作周期、工作注意事項、内容寫得很清楚，讓員工明明白白地按照要求辦公。

​​[微笑]2.OA系統促進企業審批管理

對于審批管理，這是很多企業的難題之一。例如費用的無線增長，更是讓企業領導頭大，不知道費用的開支情況，是否已經超過預算，這樣批也不是，不批也不是，導緻審批加載中間進退兩難。

　　OA系統的預算科目則恰好實現了“費控”難的問題，有效管理各部門的費用開支狀況，也方便企業領導随時查看各部門的費用支出、預算情況。

​​[微笑]3.OA系統促進打破部門壁壘

對于很多傳統企業，部門各自獨立，聯系交流較少。這就會出現信息不能及時實現共享，這部門的壁壘讓企業協同工作的積極性大大降低，産生信息孤島現象。

　　這樣就造成了管理者上的一道難題，一個上傳下達的信息，可能就造成有些部門知道了，有些部門壓根沒聽說，或者到了員工那裡又造成了消息的曲解。

　　OA系統的公告模塊就起到了信息傳達無誤的作用，每個人都能在OA系統裡看到領導發布的通知、信息，還能即時以信息提醒提示查看。這樣就巧妙打破了企業間信息的交了劉阻礙。

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