财務工作如何量化分析?在我國财務BP組織轉型的過程中,往往會遇到一個難題:财務組織架構應該如何搭建?,下面我們就來說一說關于财務工作如何量化分析?我們一起去了解并探讨一下這個問題吧!
在我國财務BP組織轉型的過程中,往往會遇到一個難題:财務組織架構應該如何搭建?
目前,在不同的行業,不同的組織形态中,我們發現有一些不同的實踐:
1. 按工作内容劃分:預算一部分人,分析一部分人等
2. 按利潤表項目劃分:部分人負責收入,部分人負責費用(或者将費用項目再進一步拆分)
3. 按事業部按區域劃分:不同的事業部,由不同的BP負責,這些BP既負責預算,又負責分析。
悅财群對這個話題,曾進行過激烈的辯論。激辯的起因,是大家在争論:業務财務的組織架構如果一個團隊做預算,一個團隊做分析,是否合理?
我們驚訝地發現,一部分人堅定地站正方:合理。另一部分堅定地站反方:不合理。而且雙方起初都對對方的選擇表示詫異。
我們先來看看正方分享的案例:
某互聯網公司事業部,整個業務的體量大概是幾千萬的月活(全球)。業務部門人數幾千人,業務負責人下面有各條線業務VP,有的VP負責促銷/客戶增長,有的VP負責和唱片公司談價格等。
财務部的财務總監,對接業務負責人。其他的VP由高級經理對接。
财務分析團隊的分工是:
在這個案例中,案主分享到,團隊一部分人做預算,一部分人做分析,效果很好。
我們再來看看反方分享的案例:
木棍先生是反方堅定的擁護者,他認為财務BP的組織不應是按工作内容分,而是應該按事業部按區域劃分,每位财務BP都會做預算分析等工作,但負責的事業部不同。這裡我們也請木棍先生詳細闡述一下他們财務BP組織的架構和實踐。
01
财務部高度職能化
木棍先生:和許多中國公司的财務部按區域劃分的結構不同,我們公司的财務部門是按職能來劃分的。
财務部,總的分成兩大部分:一大部分是财務運營,另一部分,是籌投資管理。
我們所在的團隊,是财務運營團隊。在财務運營中,我們按照傳統三支柱來劃分。分為:會計,業務财務(BP)以及COE卓越運營團隊。
1. 會計部門,主要分為兩大團隊:一個團隊,我們叫做國家會計團隊,或者叫業務會計團隊。另一個團隊是共享中心。
1.1 共享中心的主要職責,是做賬工廠,标準化批量生産分錄,他們僅僅分布在全球3個區域,每個區域都是百人大團隊,負責賬務處理。
1.2 國家會計,主要負責各國當地的稅務,财務報表,審計對接,業務會計,合同應收等工作。這些同事,基本上沒有做賬權限,但可以查看該區域的全部賬目。人數相比共享中心的體量來說,相對要少一些。
2. 業務财務團隊,是按照職能來進一步劃分,劃分為生産BP,研發BP,銷售BP等。同時,我們在國家和區域層面會統一設置業務财務報表團隊,這個團隊,一方面協助當地的CFO來整合數據,做各種報告,另外支持BP的日常工作。
3. COE團隊,主要是專業領域專家,負責稅務、合并報表、資金、内控等專業的工作。這些同事,根據業務需要,在集團總部和各個國家區域有不同的設置。
從彙報線上來看三支柱的負責人,以及國家的CFO向财務運營負責人彙報,财務運營負責人,向CFO彙報。從彙報線上來說,我們是國家和職能雙管齊下。
02
剝離标準化工作
BP專注價值創造
公司在财務設置上,是專業的事由專業的人來處理。
剝離賬務處理,交由共享中心,過去手工分錄的年代,一筆分錄錄入SAP系統需要幾分鐘。共享中心使用Winshuttle上SAP系統,一筆賬幾萬行,2分鐘就上好了,效率大大提升。
剝離業務财務中的報表職能,進入報表團隊,财務BP從标準化的工作中解脫出來,專注為業務提供一對一的服務。
03
國家CFO管什麼
很多人好奇,國家的财務團隊是怎樣的?國家的CFO主要做哪些工作呢?
我們的國家财務團隊,人數相對還是比較少的,畢竟賬務已經全在共享中心集中處理了,不需要花太多的時間。國家的CFO總的來說,做的就是一個大BP的工作,同時管理團隊。
國家的CFO的團隊如下:
從上圖可以看出,國家的CFO會親自帶各個事業部的大BP,我就其中之一,哈哈。每個BP都各負責一塊業務,相當于各個事業部的小CFO。
會計負責人,主要負責業務會計,稅務,資金等工作。他要同時和共享中心,總部會計,總部COE,各個财務BP對接,有時候也要和業務部門直接對接,工作繁重且責任重大。
04
财務BP的職級
總的來說,直線向國家CFO彙報的同事職級都不低。
會計負責人的職級,在高級經理到總監。
财務BP的職級,在經理到總監。
報表内控負責人,在經理到高級經理。
我們每一個财務BP都是各個事業部的班子成員,因此比較有話語權。
另外我們的工資也和事業部班子成員對标,這樣就算請個客,我們也不至于占下風,哈哈。
至于工資可以對标,我覺得最主要的,是因為我們對生意的貢獻,不遜于銷售、市場等的負責人。但是,我們的職業風險,和責任也是對等的。天下沒有免費的午餐,如果我們做生意的能力不行,生意不好的話,我們也要連帶承擔責任,卷鋪蓋走人。
05
BP不帶人
許多公司,讓BP帶報表團隊的小BP,但我們公司不是這樣的。
我們公司的BP,就是單打獨鬥,報表數據,由報表的團隊搞定。我們主要服務業務,增加企業的收入、利潤,平衡風險。
在BP圈子有這樣一句話。如果你去找工作,兩個公司同樣的工資,一個帶人一個不帶人,最好選不帶人的那個。倒不是因為不帶人的工作輕松,而是帶人的BP,更像是表哥表姐的媽,工作價值被稀釋。
如果一個組織,BP可以無後顧之憂,安心服務業務,向CFO彙報,那感覺,就很不錯了
06
報表團隊做什麼
報表團隊主要的工作包括:
1. 幫助區域CFO彙總數據,制作報告,彙報等;
2. 統籌預算的進度;
3. 統籌區域的數字,費用分配,費用政策等;
4. 提供統一的報表;
5. 負責系統對接、會計對接等;
6. 支持财務BP的日常工作等。
報表團隊是我們最親密的戰友,他們相當于是我們的後援團。我們常常和業務出差,去開會。他們會統一協調預算的時點,分發表格,提供培訓等等。
另外,他們是最知道老闆有沒有多餘預算的人。沒錢的時候先問問,說不定不用去老闆那裡,他們那裡調撥一下,幾百萬的費用就分過來了。
有一段時間,我也兼任了報表團隊的負責人,這種情況比較多見。因為BP熟悉底層業務邏輯,兼任報表負責人可以更好服務其他的BP夥伴。我感覺,我一個人身兼兩職是蠻好的,而且可以帶上幾個小姑娘,幫我把一些BP的雜事處理掉。
07
财務部演化進階
有些小夥伴問我,現在我的财務部是大區制,大區的主要職責是管會計核算,然後下面有人專門負責做财務BP。這樣的組織架構可以如何演變?
第一步,先剝離核算進共享。
隻有把“會計工廠”的工作剝離開,我們才能真正專注在價值創造上。不要怕管的人少了。财務負責人的工資與價值從不與下屬人數直線挂鈎,僅與你為公司創造的價值相關。你看投資部的負責人,幫公司融資幾百個億,人家的工資比我們多了好幾個0,那是共享中心負責人比不了的。
第二步,解放大區财務總,向大BP方向發展。一個大區,至少要有一個BP方向的明白人。
第三步,進一步剝離BP中的标準化工作,進入報表團隊。
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