在日常工作中，部分員工對财務知識比較欠缺，對公司财務報銷流程及報銷規定不太了解，出現報銷單據不規範、報銷内容不明确等情況，給公司财務部及相關部門工作帶來不必要的困擾。

今天博管家給大家分享關于費用報銷的相關知識。

一、填寫規範及注意事項

1.所有經濟業務均應提供正規合法票據；發票要填寫完整，字迹清晰，沒有塗改、污染，發票專用章清晰可辨。假發票、空白發票和填寫不規範的發票，不予報銷；

2.應使用黑色水筆或鋼筆以規範漢字填寫粘貼單，絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對不得塗改，經辦人、報賬人、單據張數等信息應如實完整填寫；

3.不要将票據倒置粘貼；不要用訂書機訂票據；

4.發票上未列清詳細品名、數量、單價的（比如隻寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購買物品的定額發票，無論金額大小，均必須附有加蓋發票專用章的購貨清單或小票。定額發票要用黑筆寫上單位擡頭，開具日期等信息，不得空白。

5.原始粘貼單上相關數據填寫規範要求：

（1）阿拉伯數字要加上人民币符号，如：報賬金額為12345元，則在阿拉伯數字填寫欄内填寫￥12345.00。

（2）大寫漢字欄内應按規範漢字在已經印刷好的相應位數内填寫數字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”，在數字是0的位置填寫漢字“零”。例如，報賬金額為￥2034.50，則在大寫數字欄内填寫：　　X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分

（3）漢字的數字大寫标準寫法為：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬元角分。

二、不宜報銷的單據

1.内容填寫不全，字迹不清或有明顯塗改、僞造的票據一律不予報銷；

2.無發票專用章的白條票據；

3.數量、單價、金額不明确的票據；

4.收據、虛假發票等票據不予報銷；

5.名稱必須寫全稱，否則不予報銷。

三、費用報銷實施要點

1.完善内部控制這點至關重要，是管控好費用報銷的起點。費用的報銷關系到公司的每個部門，因此在制定時不能由财務部門單獨制定，需要聽取各個部門的意見。

2.無發票不報銷發票是員工報銷最基本的憑證，通常情況下沒有發票不應同意報銷。在購買前一定要問清楚能不能開發票，沒有發票稅務局是不會認的，企業也無法抵扣。

3.票據與實際相吻合取得的發票上注明的内容一定要與實際報銷的内容相符，這是财務需要重點核對的地方。

4.附件能夠證明費用發生的真實性報銷單上所附的附件，在邏輯上應能說得通并且有關聯性。以差旅費報銷為例，附件最起碼應包括火車票，火車票上所注明的時間和地點應與報銷單上寫明的内容相一緻，如果連去的地點都不一樣，則這筆報銷很有可能是虛構的，存在舞弊的風險。

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