現在的辦公軟件在安裝時，可能會被嵌入其他軟件的輔助功能，比如金山毒霸自動安裝在office軟件裡的各種插件。但這些插件看似很好，但實際我們可能用不上或用不起，因為它許多功能是要開通會員才能使用的，比如說模闆。
所有眼不見為淨，還不如幹脆把這些“無用”的功能删除掉。
在下圖中，我們看到“文件”一排，就是所謂的工具欄，而下方的“剪貼闆”“幻燈片”“字體”等等，就是它的菜單欄。我們習慣性地将工具欄和菜單欄合稱為功能區。今天我們就介紹下關于功能區的删減設置和調整。
我們将光标放置在功能區的任意位置，然後點擊右鍵，可以看到跳出的菜單框中的“自定義功能區”選項。
點擊确定即可，便跳轉到功能區的設置界面。如下圖“開始”輸入功能區的選項，下方的“段落”等屬于組，實際上就是一種從屬關系。
我們下拉選項，找到不需要的模塊，比如“模闆”，“PDF工具”等等，點擊前面的小方框，取消勾選，則意味着取消了這些選項卡在功能區上的展現。
确定剛才的操作後，返回PPT演示界面，就能看到工具欄删減了剛才取消的幾個選項。
既然工具欄可以删除，那下面的菜單選項同樣可以進行删減調整，方法也是一樣，右擊進入選項卡設置界面。我們以插入模塊下的“模闆中心"為例，在選項卡中找到該選項，然後點擊左側的”删除“，确定即可。這時就會在功能區中删掉這個菜單選項。
有删減即有增加，如何增加工具選項和菜單選項呢？細心的童鞋其實已經看到在”删除“框的上方有一個”添加“框，但它的作用是将不在功能區的菜單選項添加到功能區，而工具欄的添加需要在右下方點擊”新建選項卡“，再新建菜單組，才能進行菜單選項的調整。
我們也可以通過重命名來對新建的選項卡和組進行名稱修改。
之後我們來添加一個PPT常用的形狀運算的幾個功能，如圖，點擊左上角的下拉圖标，再點擊”不在功能區的命令“。
然後向下拉動滾動條，找到形狀運算的幾種形式，如”結合形狀“，點擊它再點擊右側添加，此時就會如同”拆分形狀“一樣加入到”形狀運算“新建組的菜單選項裡。
依次找到另外兩種運算形式，也可以點擊重命名，将組的名稱改為自己需要的名字。
此時再返回主頁，便能看到新增添的”形狀運算“選項顯示在工具欄中。
以上就是對PPT或者excel等辦公軟件的功能區進行設置調整的基本步驟，十分簡單，操作一次就能記住。
這樣便能将自己常用的功能設置在更明顯的位置，更方便操作的地方，提高工作效率。
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