Word 和 Excel 互相配合完成一些複雜需求的案例，我之前寫過不少了，感興趣的同學可以在曆史消息裡搜索一下“Word”。

今天再教大家一個技巧，有合并單元格的 Excel 的數據表複制到 Word 後，如何按分隔符分列。

将下圖 1 中的 Excel 數據表複制到 Word，将每個單元格按分隔符分成若幹列，效果如下圖 2 所示。

Excel 中固然可以分列，Word 中也不弱哦。

1. 選中 Excel 中的數據表，按 Ctrl C --> 在 Word 中選擇菜單欄的“開始”-->“粘貼”-->“隻保留文本”

2. 選中所有文本 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“表格”-->“文本轉換成表格”

3. 彈出的對話框中已經默認設置如下，如果不是，請照此設置 --> 點擊“确定”：

• 列數：3
• “自動調整”操作：固定列寬
• 文字分隔位置：逗号

究竟是

至此，如果你以為在 Word 中分列很簡單，未免有點天真。

比如象下面這樣，姓名之間的分隔符改成了中文的頓号，仍然要求按分隔符在 Word 中分列。

1. 複制 Excel 中的數據表 --> 在 Word 中粘貼為文本

2. 選中所有文本 --> 選擇菜單欄的“插入”-->“表格”-->“文本轉換成表格”

3. 此時，彈出的對話框的列數默認是“1”，這且不說，當我選擇“其他字符”作為分隔位置時，中文的“、”在文本框内無論如何也輸入不進去。

這是什麼情況呢？原來，Word 中的分隔字符隻能是英文的半角符号，對于中文符号完全束手無策。

遇到這種情況，我們可以先将中文全角符号替換成英文半角符号，再進行分列。

4. 全選所有文本，按 Ctrl H --> 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“全部替換”：

• 查找内容：輸入“、”
• 替換為：輸入“,”

5. 在彈出的對話框中點擊“是”

6. 點擊“确定”

7. 點擊“關閉”

8. 現在再去執行分列步驟，就能成功将文本轉成三列表格了。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

現在終于有了，以下專欄，從最基礎的操作和概念講起，用生動、有趣的案例帶大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷鍵大全、函數公式、數據透視表、圖表、打印技巧等……學完全本，你也能成為 Excel 高手。

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