今天部門秘書來電話，說下周一要組織一次全員會議，參會的有近200人，每個人都要準備一份桌牌，之前參會人比較少，她自己用word編輯打印就可以了，現在一下要做近200份，用老辦法實在是太費勁了，讓我幫想想辦法，能不能快速就能制作出來。

我讓她把需要做的人員信息統計好發給我看看，因為之前有統計，她很快就發了過來。我看了下excel裡主要有兩列，一列是參會者姓名，一列是參會者職位，示例如下，

示例

參會人員桌牌，主要分正反兩面，像這裡的要求是顯示姓名與職位，要想快速制作，我們需要用到office軟件word裡一個郵件合并的功能。

首先我們在桌面建立一張word文檔，打開後，點郵件-選擇收件人-使用現有列表，然後把我們準備好的excel名單信息給導入進來就可以。

word郵件合并導入名單

把excel名單導入進來後，就可以在插入合并域點開就能看見導進來的标題信息

姓名與職位這兩個标題就能看到了。

導入後顯示标題名稱

我們再來看一遍動圖演示：

導入excel名單信息

下一步，我們就開始在word裡用文本框的方式來輸入内容，為什麼要選擇文本框輸入方式呢，因為座位銘牌需要正反兩面，如果直接輸入文字，文字的方向很不好調整，而文本框就能很好的處理文字方向的問題，所以選擇文本框輸入文字的方式是制作會議座位銘牌的一個關鍵點。選擇普通文本框裡面的文本内容，點插入合并域 裡的 姓名與職位；調整好順序與字體大小，然後再複制一份編輯好的文本框，放在下面，主要是為制作正反面銘牌做準備。

具體操作可以看以下演示圖，

用文本框輸入内容

排好文本大小與順序後，我們把上面的文本框，按住旋轉按鈕，進行360度的旋轉，這樣就形成了正反對應的效果了，我們還要調整好文本對齊的順序。可以點 郵件-預覽結果 先看看效果怎麼樣，若順序不合适，就需要再次調整至合适為止。

同時我們要記得把文本框的線條選擇隐藏，這樣在效果上就跟文字正常輸入是一樣的。

具體操作步驟請看下面演示圖：

郵件合并最終完成步驟

要是檢查沒有問題，就可以點 郵件-完成并合并-編譯單個文檔/打印文檔。

最後完成郵件合并

選擇全部以後，我們excel裡所有人員的座位桌牌信息就都可以導出或打印出來了，是不是比手工輸入高效很多。

我把這個方法共享給部門秘書後，她學會後非常開心，答應哪天方便會請我吃一頓大餐。

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