域是一組能夠嵌入文檔中的指令代碼,其在文檔中體現為數據占位符。域可以提供自動更新的信息,例如頁碼。在文檔中使用特定命令時,如插入頁碼,插入封面等,Word會自動插入域,必要時,還可以手動插入域,例如第幾頁共幾頁。
在插入域上單擊鼠标右鍵,利用快捷鍵可以切換域代碼、更新域、編輯域等操作。還可以通過快捷鍵組合實現相關操作,如按F9可以更新域,按Alt F9,可以切換域代碼,按CTRL SHIFT F9可以将域轉換為普通文本。
頁碼顯示“第幾頁共幾頁”具體操作如下
要将文檔中已經編輯好某一部分内容保存為文檔部件并可以反複使用,可自定義文檔部件,方法與自定義自動圖文集相類似。例如表格,就可以将其定義為一個文檔部件。具體操作步驟如下
①在文檔中編輯需要保存為文檔部件的内容并進行格式化,然後選中該部分内容。
②打開“插人”選項卡,單擊“文本”選項組中的“文檔部件”按鈕。
③從下拉列表中執行“将所選内容保存到文檔部件庫”命令,打開“新建構建基塊”對話框,如圖所示。
④輸入文檔部件的名稱,并在“庫”類别下拉列表中指定其存儲的部件庫,如選擇“表格”。
⑤單擊“确定”按鈕,完成文檔部件的創建工作。
⑥打開或新建另外一個文檔,将光标定位在要插入文檔部件的位置,就可以看到這個”表格“就能插入進去,直接用。
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