工程資料員是負責工程項目資料的編制、收集、整理、檔案管理等内業管理工作的技術人員，資料員需要通過國家相關部門組織的崗位資格考試，取得相應的證書後方能擔任相關崗位的工作。下面介紹一些工程資料員的日常工作。
建設單位資料員的日常工作
（1）負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
（2）項目前期手續及資料（如土地證、規劃證、施工許可證、招标文件、合同複印件）的整理，歸檔。
（3）會議紀要的整理。
（4）各種合同整理，如果有興趣，協助項目經理進行合同管理工作。
（5）企業各項制度的整理執行。
（6）各種工作聯系單的整理。
（7）參加分部分項工程的驗收
監理單位資料員的日常工作
（1）負責檢查、檢測并确認來材料、設備、成品和半成品的質量。
（2）檢查施工單位人力、材料、設備、施工機械投入和源運行情況，并做好記錄。
（3）負責工程計量并簽署原始憑證。
（4）檢查是否按涉及圖紙施工度、工藝标準施工、按進度計劃施工，并對發生的問題随時予以解決糾正。
（5）檢查确認工序質量，進行驗收并簽署。
（6）實施跟蹤檢查，及時發現問題及時報告。
（7）做好填報答工作原始記錄工作。
（8）記好監理日志。
施工單位資料員的日常工作
（1）在項目經理的和技術人員的指導下，負責項目經理部的資料管理工作。
（2）按工程進度及時與實驗站銜接。做好試塊及試件的試驗工作。
（3）參加圖紙會審、工程例會，記錄、整理會審記錄，并負責各類文件的收發、登記管理。
（4）負責辦理經濟技術資料的簽字、蓋章等手續，負責月進度報表的報送工作，負責向分包單位收集有關施工檔案資料。
（5）負責正式施工圖紙的領取、登記、發放、并及時将有效的設計變更文件發放給各有關技術人員、施工現場。
（6）督促并及時向職能部門及工長、現場施工人員收集施工檔案資料。并負責項目技術文件的管理、存檔。
（7）深入施工現場，參加處理施工中的技術問題并做好記錄。參加質量事故的處理和一般事故技術處理的方案編制。
（8）協助現場工長辦理技術核定（簽證）單，做好修改通知，核定單、聯系單及有關函件和文件等的收發登記。
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