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這是芝書醬的第120篇拆書

每天要做的事情那麼多，怎樣才能氣定神閑，有條不紊？

其實，隻要在手邊準備一個本子，就能做到。

在科技如此發達的時代，有那麼多APP可以記錄信息，為什麼還需要紙筆這樣的傳統物件？

其實，原因很簡單：要用手機時，你必需做到：找手機、解鎖、找APP、點擊輸入、再保存退出，等一系列步驟。

完成這些複雜的操作後，你可能會忍不住刷會朋友圈、微博、抖音和淘寶，這樣，本來用紙筆10秒鐘能完成的事，最後會用上10分鐘，甚至更多。

感覺更焦躁了有沒有？

而且，紙質的觸感，提筆寫字的儀式感和滿足感，是APP類工具無法替代的。

▲日劇《今天不上班》，女主角在手帳上記錄自己的行程。

在日劇裡，人們的手中會頻頻出現一種叫“手帳”的記事本。

《大辭源》是這麼定義手帳的：手帳是經常帶在身邊，記載心中所想、要做、怕忘的各種事情的小型記事本。

幾十年以來，手帳在日本瘋狂流行，已經成為了日本人生活裡的一部分，不僅是物質符号，也是精神符号。

在2006年，日本甚至将每年的12月1日定為“手賬日”。

日本人有多喜愛手帳？日本每年會賣出一億多本手帳，甚至有些人擁有三本以上。

無論年長還是年幼，無論是學生還是家庭主婦，手帳是出門絕對不能忘記的重要工具。

把筆記本放在包中，随時随地掏出來翻翻，或記些什麼。不僅能提醒自己記着家人、朋友的生日和約會，還能安排每天的工作，做到有條不紊。

2011年，日本大地震後，手帳銷售額急速增長，很多人都把自己的傷痛經曆寫成文字，那些難以向外人訴說的情緒，在手帳中釋放了出來。

不過是記筆記而已，真的有這麼神奇？

在《神奇手賬》中，“手賬治療師”佐藤惠指出，記筆記的真正作用，是“讓看不見的時間，變成看得見的時間”。

許多人拼命工作，卻總是做不完、天天加班，真的是因為工作量多嗎？

其實，“無法确實掌控花費在工作上的時間”，才是真正的主因。

通過記錄手賬，我們可以知道自己的時間花在了哪裡，并且不斷進行調整。

手帳就像是一部寫在紙上的的“人生照相館”，能夠幫助我們留下許多寶貴的記憶。

但是，堅持記錄其實是有一定難度的事。

很多人興緻勃勃地買了本子，但可能幾個月甚至幾天就厭煩了。

今天，我們就來分享《神奇手帳》中，關于“如何輕松保持記錄習慣”的方法。

記手帳的第一步是擁有一本尺寸合适的筆記本。

對于初學者，我建議使用活頁本，這樣便于組合和調整。

我自己一直在用的是“國譽活頁本 sp700 B5 線圈本”。它的特點是輕薄、可攤平書寫，可360度彎折。

工作的時候，我會把它攤平在桌子上，随時記錄。

隻要一個本子，就可以把工作時間可視化：記錄工作事項、 消耗時間、工作進度，和心得、靈感、突發事件等。

而且，還能把休閑時間可視化：安排私人行程（聚會、旅行）、安排休息日（發呆、逛街、咖啡等等）。

這麼複雜的日常管理，隻要在碎片時間，随手寫幾筆就能辦到，是不是很值？

下面，我們從“計劃、工作、休息”三個層面，來掌握做手帳的極簡法則。

1、制定可實現的計劃

達芬奇要是活在現代，除了畫家、發明家、科學家等頭銜之外，微博認證還會有：“知名手帳達人”、“全球最貴手帳的創作者”。

他這一生寫下了數以萬計頁的手稿：閱讀的書籍、科學猜想、道聽途說、奇思妙想、書信草稿，通通在手帳裡被記錄了下來。

1994年，在美國紐約的拍賣行裡，比爾·蓋茨以兩千八百萬美元買下了達·芬奇的手稿，創下了該行名人手稿價格最高的紀錄。

他曾說過：“人的記憶力最不可靠。最好準備一本筆記本在手邊，随時可将眼前所見的事物速寫下來”。

做手賬，不需要會畫畫，買貼紙或膠帶，它的初始階段隻需要一個本子、一支筆；它的進階版，會需要一支四色筆和一支熒光筆。

馬上到年底了，去年定下的目标實現了幾個？

如果沒有完成，也不要灰心。因為，今年你有了一個能夠幫助你、監督你的小秘書——手帳本。

在本子上寫下年度目标：

按照時間管理專家鄒小強老師的建議，我們可以寫一封“給一年後自己”的信，然後，在一年結束的時候，回頭看這部分内容，做到了哪些？沒做到哪些？原因是什麼？怎樣改進？

在年計劃中，可以把目标分為4大類：工作目标、健康目标、學習目标、家庭目标。

然後，再根據這些年度目标，分别制定月目标和周目标，并且不斷調整和修正。

月計劃表，以填寫“與他人有關的事”為主：與他人的約定、聚會、生日等。

我們可以給每個月定個主題，如：減肥月、散步月、練習PPT月、學做EXCEL月，等等。

這樣，既有新鮮感，又有挑戰性。

在周計劃表中，以填寫“自己想做的事”為主，比如這周想讀哪本書，完成哪項工作，拜訪哪些客戶等。

把每一項工作開始的時間“定位”，然後，用“箭頭”标記期待的工作完成時間。如果拖延了，再用虛線沿長它，記錄實際的完成時間。

這樣做，就能暗示自己“最好在這個時間之前完成工作”，減少拖延。

需要注意的事，每周還一定要安排一段“無所事事的時間”，可以是一天，也可以是半天，讓自己充分地放松下來。

2、一邊工作一邊解壓

周計劃列好後，就要開始落實到一周七天的事項。

在每天的頁面中，按照這樣的格式寫下日期：

【2019.11.25 星期一】睛

然後，在當日頁中“一邊計劃、一邊執行”。

決定接下來用多久、完成哪一件事情，拆分成幾個步驟，分别在幾點開始、幾點結束。

比如：

9-10點，計劃：整理思維導圖。實際：因逛淘寶拖延，10：30完成。

這樣，你就能知道你每一天如何度過，做到了那些，沒做那些，方便進行總結和反思。

我們還可以準備有四種顔色的筆，來幫忙區分事項，做到一目了然。

• 藍色——工作

• 綠色——私事

• 紅色——健康等重要事項

• 黑色——雜事

并且，用綠色熒光筆将每周的休假日明顯地标記出來。

我自己在用的筆是三菱Uni Style-Fit 5色模塊筆，可以自己搭配筆芯的顔色。

如果懶得準備4色筆，可以先用一支普通筆，搭配符号做标記，比如：用空心圓表示待辦事項，完成了之後，在前面打叉；用實心圓表示心得、靈感；用三角形表示拖延及理由。

除了記錄工作，手帳還可以幫助我們管理情緒。

遇到不喜歡的工作，如何利順利完成？

首先，我們可以把負面感覺寫出來，不方便明寫的話，用首字母代替（jthfa,今天好煩啊；zstyyl,主任太讨厭了）。

把情緒釋放出來之後，再寫下如何解決問題的思路。

“開會時被數落”時，這樣寫：

第一行：原因――被某某批評

第二行：結果――自尊受損

第三行：改進――下次充分檢查後再提交

這樣，就能将負面情緒釋放，并轉變成日後的行動，一舉兩得。

3、用手帳實現高效休息

用手帳來休息，就是記錄和規劃屬于自己的幸福時光。

我們要每天抽出一點空閑，将時間留給自己，專門做些快樂的事。

記錄“私事”時，用代表放松的綠色。

這樣，查閱計劃時，一眼就能掌握“私人計劃”，減輕“被工作壓倒”的感覺。

每天規劃一件自己想做的事，叫做“每日一綠”。

“每日一綠”有三個條件：盡量是不花錢或用低價；一個人可以單獨完成；必須是自己會期待的活動。

如：“回家時買巧克力蛋糕”，“上下班途中看自己喜歡的漫畫”等，雖然隻是微不足道的小舉動，但隻要每天安排好“每日一綠”，就能讓壓力慢慢解除。

此外，用手帳來放松的方式還包括：

每天記錄生活中的“小确幸”，3件自己做得很棒的事、3個自己感恩的事、期望的購物清單、在讀的書、在上的課、在追的劇等等。

在這個過程中，最重要的是：

用讓自己舒服的方式堅持下來，從簡單的一周記哪幾天要拜訪客戶開始，逐漸變成每天都記錄所見、所思、所想，讓自己喜歡上記錄。

本傑明·富蘭克林是一個相當自律的人，但他并不是天生如此。

他是因為用手帳克服缺點和懶惰，才最終成為了偉大人物。

在他的手帳中，專門制作了習慣核對欄，每天打卡、記錄自己的完成情況，如若當天每天沒有嚴格執行，就會在手帳中畫上黑色圓點标記，以此來提醒自己。

作為最自律的手帳博主，他的人生宣言是：

“我從未見過一個早起、勤奮、謹慎、誠實的人抱怨命運不好；良好的品格、優秀的習慣，堅強的意志，是不會被假設所謂的命運擊敗的。”

現在開始，用紙筆記錄生活，你也可以一點點地更加自律起來。

我是一個愛讀書的職場人，頭條簽約作者。 我堅信“腦内千山萬水，不如腳下一步，哪怕是跌出去的一步。” 很多時候，困住我們的不是難題，而是想象。 通過閱讀、理解和嘗試，能夠幫助我們走出人生的重重迷霧。 喜歡這篇文章的朋友可以關注我，或者幫我轉發一下，謝謝。

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