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雲文檔怎麼建立共享文檔

科技更新时间:2025-01-13 08:03:41

企業需要共享的信息從傳輸、保持安全的策略和工具有哪些呢？企業早期使用紙質文件到後來數字文件，無紙化存儲提高了工作效率。但是文件共享存在文檔版本易丢失，敏感文檔缺乏安全性等挑戰。快速雲在本文中就帶大家來分享下關于企業文件共享在安全性和便捷性選擇中如何取舍，進一步提高企業勞動效率的。

當前最常用的文件共享方式為：文件共享類型、USB存儲、電子郵件、FTP、點對點、海外雲服務器、文檔協作工具等。

企業使用海外雲服務器用作共享工具，可以獲得哪些好處？

将海外雲服務器作為文檔共享工具可以彌補物理上的差距，使與多個利益相關者的活動能夠有效地進行，提高了企業内部網絡安全性和企業生産力，此外：

1.還可以允許多個用戶在同一個文檔上同時協作

2.也能保證文件安全傳輸

3.海外雲服務器可以訪問最新版本的文檔（可設置實現自動創建文檔備份/修訂）

4.免備案，購買後可以直接使用

5.海外雲服務器保證文件減少被截獲的可能性。

使用海外雲服務器用于共享，提高安全性方式有哪些：

1.使用海外雲服務器虛拟專用網絡

2.使用密碼管理器

3.設置2-FA/MFA因素身份驗證(2-FA)

4.限制海外雲服務器的訪問權限

5.設置運行定期文件審核

6.最大限度地減少人為錯誤

雲文檔怎麼建立共享文檔（企業中文件共享有哪些方式）1

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