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計算時間差的方法

科技更新时间:2024-12-04 13:59:14

前言｜職場實例

在日常的職場辦公場景中，我們會經常遇到“日期時間點”複合格式的時間數據，我們需要将兩個這種格式的數據進行計算，得到時間差，而且最後要以“X小時X分鐘”格式顯示時間差。

之前在一篇文章中講解過這樣的問題，由于之前的方法受一定情況束縛，隻能解決特定的模型，不能完美的解決所有的情況。所以今天小編又總結了一種升級版的方法，可以完美的解決“日期時間點”複合格式的時間數據計算時間差的問題。

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）1

公式｜解決方案

我們可以在C2單元格直接輸入函數公式：

=LEFT(TEXT(TEXT(B2-A2,"[M]")/60,"0.00"),2)&"小時"&ROUND(RIGHT(TEXT(TEXT(B2-A2,"[M]")/60,"0.00"),2)/100*60,0)&"分"

下拉填充即可得到所有的結果。如下圖所示：

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）2

詳解｜長公式拆解理解

我們看到上面的公式很長，嵌套了多個函數，比如LEFT函數，RIGHT函數，TEXT函數，ROUND函數等。每個函數都非常的基礎，其實整個公式很好理解，下面我們拆解公式理解一下。

①獲取分鐘時間差

C2單元格輸入公式：

=TEXT(B2-A2,"[M]")

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）3

②将分鐘時間差除以60得到小時時間差

D2單元格輸入公式：

=C2/60

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）4

③将小時時間差批量轉換為兩位小數格式

E2單元格輸入公式：

=TEXT(D2,"0.00")

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）5

④提取小時時間差的“小時”數據部分

在F2單元格輸入公式：

=LEFT(E2,2)&"小時"

用LEFT函數從左向右進行提取2位。

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）6

⑤提取轉換小時時間差的“分鐘”數據部分

在G2單元格輸入函數：

=ROUND(RIGHT(E2,2)/100*60,0)&"分"

用RIGHT函數從右向左進行提取2位，然後除以100再乘以60，最後用ROUND函數四舍五入保留整數得到分鐘數部分。

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）7

⑥合并“小時”與“分鐘”

在H2單元格輸入公式：

=F2&G2

計算時間差的方法（日期時間格式的混合時間數據）8

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