在EXCEL中，數字與文本的轉換總是要經常用到。

有時數字位數過多，EXCEL直接轉為了科學記數法，再想查看時，後面三位都轉為0了。

而有時要對單元格進行計算，卻得出錯誤的結果，檢查卻發現要計算的單元格原來是文本格式。

對于新手來說，單元格格式的設置确實是讓人挺煩惱的。

【學習内容】

1、單元格格式的設置；

2、數字與文本格式的相互轉換；

【學習目标】

1、掌握單元格格式的設置方法；

2、會對數字與文本格式的單元格單個或批量相互轉換；

【學習過程】

1、單元格格式的設置

（1）調出設置單元格的方法

1）右擊單元格，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】；

2）在【開始】菜單中單擊“常規”面格右下角的箭頭，如下圖所示。

3）以上兩個操作，都可調出【設置單元格格式】對話框，如下圖所示。

要将單元格格式設置為什麼樣的類型，隻要選中“分類”下面列出的格式，單擊【确定】，就可以設置好單元格的格式了。

（4）下面是兩個身份證号，D4單元格格式為文本，其顯示的值如下圖所示。

D3單元格為常規，當數據超過11位時，就會采用科學記數法，而最多隻能是15位數字，多出的數位将以0表示。

所以，在輸入身份證時，應先将單元格選設置為文本格式。

2、數字與文本格式的相互轉換

（1）單個單元格轉換

數字轉為文本，快捷的是在數字前面加單引号，而單引号一定是在英文狀态下輸入，否則，數字前面就有個大大的單引号，挺難看的哦。

同理，要将文本轉為數字，選中要轉換的單元格，在編輯欄中将前面的單引号去掉就行了。如下圖所示。

（2）批量進行數字與文本的轉換

我們面對的數據，如果要一個一個地轉換，效率也太低了，其實在EXCEL操作中，在批量轉換方面，有下面幾種方法。

1）用鼠标選擇要設置格式的單元格區域

選中整行或整列，按右鍵，在彈出的菜單中選擇【設置單元格格式】，在【設置單元格格式】中進行設置。

2）在複制粘貼的操作中進行轉換

有時候，第一步的轉換方法并不适用，可以利用複制粘貼的方法進行。

過程是選中要轉換為數字格式的單元格，選擇複制，然後在另外一列，按右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”-“選擇性粘貼”，如下圖所示。

在彈出的【選擇性粘貼】對話框中，選擇“加”或“乘”，再單擊【确定】，就可以将原來是文本格式的值轉為數字格式了。

3）直接做加減法（ 或-0）或乘法（*1），将文本格式轉換為數字格式

選擇要轉換的單元格，在編輯區中直接*1，就可以轉為數字格式了。

（3）用分列功能，将數字轉為文本格式

除了上面介紹的相互轉換外，在将數字轉為文本格式的方法中，還可以采用“分列”功能進行操作，具體方法如下：

1）選中要轉換的單元格；

2）選擇【數據】-【分列】，彈出【文本分列 向導】對話框，單擊下一步，下一步。在第3步的對話框中，選擇“文本”，如下圖所示，單擊确定，就可以實現數字批量轉為文本的操作了。

【小結】

本課主要是分享了單元格格式的設置方法，特别是對常用的數字與文本格式之間的轉換進行了較深入的講解，如有更多更好的方法，歡迎讀者留言，共同探究和提高。

其主要的内容有：

1、單元格格式設置；

2、單個單元格格式的文本與數字間的轉換；

3、大批量的文本與數字之間的轉換方法。

本課就分享到了這裡了，要了解更多的EXCEL操作技巧，敬請關注哦。

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