提示:“模闆”和“母版”讀音一樣,是完全兩碼事。模闆是指成品PPT文件,母版是指PPT裡面的一個供選用的頁面。閱讀下文時請區分對待。
因為工作需要,PPT是每日必用,上課内容PPT倒還好,一般都有統一的内容。而開會或者彙報的PPT就要根據主題需要自己制作了。形式主義大家都覺得不好,但是不講形式是不可能的。所以把PPT做得漂亮點,會使工作事半功倍,赢得好感[加油]。我個人還算比較喜歡學習和琢磨吧,學起PPT來在一群菜鳥當中還算較好的[偷笑],同事朋友們也經常叫我幫忙。發現有幾個問題,發出來大家一起交流交流。
一、模闆一定需要,但不是萬能的,從視圖/母版入手比較快捷。
工作中遇到最多的問題就是“有沒有好的模闆呀?給我幾個”。我一般都會根據主題需要發給他們3-5個供參考,結果發現他們還是一臉懵逼。問題有二:(1)面對每個模闆漂亮的頁面和排版,不知道自己的内容如何融入?(2)模闆中好的東西需要調整後使用,或不好的東西去掉不知如何處理。
所以這還是要自己具備最起碼的PPT編輯能力,PPT使用内容太多,但最最實用的我覺得是“視圖”當中“母版”的使用。學會母版的使用後,任何PPT模闆拿來你都可以編輯,取其精華去其糟粕。比如去掉無關的文本框,替換自己的LOGO,修改自己的圖片等等。模闆的作用就真正體現出來了。
二、各個頁面相同标題内容不要總是複制粘貼,母版帶你事半功倍。
一旦學會母版功能,做PPT之前可以先構思好目錄和框架,在母版中先制作好首頁、目錄頁、正文頁等,多少可根據需要靈活處理(原來PPT母版中無關的頁面删除也行,留着也行。我是忍不得亂糟糟的,所以全部删除隻留自己需要的)。特别是對于頁面較多的,如果頁面上方或側面有些共同内容(比如LOGO、比如主标題、次标題等等)。隻要統一做在母版就行,千萬不要在正文PPT中複制一個标題到每一頁去。一是因為粘貼到每頁容易被移動造成不對齊,二是因為一旦需要修改,每頁都去改動工作量太大。而母版一改,對應頁面無論是幾頁或幾十頁就全部改好了。
當然,模闆在選用時要注意風格和色調,不用環境下使用的要用不同模闆。我一般主要采用的是封面和目錄的設計,裡面内容我更習慣于自己設計。大家喜歡PPT的歡迎關注 留言。謝謝!
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