公寓式辦公室布局?高格空間:中小型團隊看過來快收好這份租辦公室寶典,我來為大家講解一下關于公寓式辦公室布局?跟着小編一起來看一看吧!
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簡單來說,租辦公室要考慮以下三個問題:
一、明确公司的需求
二、注意辦公樓的軟硬件條件
三、注意租約的條款
一、明确公司需求
1、确定辦公模式及安排辦公空間,以便估算所需辦公面積;
2、除現在員工人數外,還要預估租期内人員的變化情況,預留一定彈性空間;
3、明确選址原則,按照重要程度排列順序,例如行業聚集需求,交通需求,辦公樓性質、等級與外形需求,以便圈定選址的區域;
4、明确預算範圍;
5、因為公司的特性而産生的一些特殊需求,例如創業企業需要的辦公樓業态,産業園的孵化器。
二、注意辦公樓的軟硬件條件
1、地理位置是否恰當,交通是否方便,這關系到客戶來往,員工上下班需要耗費的時間。通常以更靠近市中心,更靠近地鐵站或者交通樞紐為宜;
2、周邊配套是否完善,主要是有沒有餐館、便利店。雖然現在外賣很普及,但也要考慮到員工外出午餐的需求。此外有商廈、酒店、娛樂場所會更好;
3、注意辦公樓的建築硬件環境,必須考量的因素有建築外觀是否得體,能與企業和所在行業形象相匹配;
大堂裝修是否整潔,觀感舒适,檔次是否符合企業層次;電梯數量是否足夠,高峰期間上下行時間可控;公共環境是否整潔,這不僅影響觀感,同時也反映了物業管理水平;朝向采光是否足夠明亮,以免影響員工辦公和心理健康;大城市的話注意停車位是否緊張,月租多少,在不在可接受範圍内;
4、注意辦公樓的建築質量,沒有漏水、破損,是否會影響到辦公;
三、注意租約的條款
出租方是否有對辦公空間的處置權,例如是産權人還是具有法律效力的全權委托人,是否轉租方。如果是轉租方,是否與産權人/全權委托人達成協議,并告知對方同意,這是很重要的。
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