一個人同樣的錯誤不會犯兩次,當他犯第二次的時候,那已經不是錯誤了,而是他的選擇。——繼續學習的一天
今天我們來學習一下隐藏和篩選兩種不同情境下,來删除數據的不同方法。
因為隐藏和篩選,通俗來講就是虛和實,隐藏是虛假的,它隻是把單元格的寬度和高度變成了0,如果去拖動隐藏行的高度,它會立馬被顯示出來。
而篩選是真正的隐藏,你即使删除了整個表格區域,被篩選而未顯示的數據依然存在。
因此兩者的性質是不同的,所以要删除數據,也有不同的方式。
今天我們要做的,是保留隐藏或篩選掉的數據,而删除其他所有數據。
首先,說說隐藏後删除數據。在下圖中,隐藏了兩行數據,現在需要删除顯示的所有數據,僅僅保留隐藏的第3行和第7行。
根據上文的解釋,隐藏行是虛的,不能全選删除,否則會将隐藏的行一起删掉了。
但在excel中,有一個快捷鍵組合專門用于選取隐藏和篩選後的數據區域,即ALT ;快捷鍵組合。
按下alt ;快捷鍵,系統會自動選取所有顯示區域,由于還需要标題行,因此要按住ctrl鍵,點擊标題行,來取消選擇這一行。
餘下的區域便是要删除的,直接右擊鼠标,在彈出的界面中點擊“删除”。
這時選取的數據全部删除,我們再看下圖,左側紅框中的行序号,顯示出還存在兩個隐藏行,隻要點擊取消隐藏,便會顯示出來。
除了使用快捷鍵,我們也可以通過定位條件中的“可見單元格”來選擇需要的數據區域。
其次,篩選的數據删除要删除篩選後的數據,我們同樣可以使用alt ;的快捷鍵,能快速選中顯示的所有數據。
下圖中,從單元格右下方的小圖标可以看出,數據進行了篩選。
但篩選不同于隐藏,篩選是實的,我們可以直接拉取所有要删除的數據,右擊單元格,直接點擊“删除行”。
這樣所有選中的數據都會被删除。我們隻要再點擊篩選圖标,點擊全選,篩選掉的數據會立即顯示出來。
縱觀全文,隐藏和篩選數據的删除操作比較基礎,重點在于隐藏和篩選的性質不一樣,我們要掌握它們的不同點,在日常工作中就能有的放矢,輕松自如地解決相關問題。
此外作者君再提一嘴,當有不顯示的行,我們做取消隐藏操作也沒有顯示出來,那麼就一定是有篩選,點擊數據-篩選-清除即可。
以上就是今天的全部内容,歡迎關注作者,一起學習更多excel知識!
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