使用過 Notion 的用戶,絕大多數都知道 Notion 提倡都 All in One 理念。All in One 作為一種理念,準确描述了 Notion 類應用的特點:你可以在這類應用中進行時間管理、任務管理、項目管理、文檔管理、數據庫管理、資訊管理。對于多數普通人,如果你沒有很專業的需求,那麼你使用 Notion 類應用便能滿足你絕大多數生産力需求。
然而,真正的 All in One 是不存在的。如果一個人什麼都想做,那麼可能最後什麼都做不好。同理,對于産品而言也是如此。所以,随着 Notion 的發展,開始提供 API, 以便形成與其他軟件進行聯動的工作流。
因此,即便你在使用 Notion 類産品,也不能指望進行真正的 All in One 實踐。正是意識到這一點,所以我在嘗試在我當前使用的編輯器中打造工作流,建立适合我的工作台。
注釋:本文方法對于 FlowUs 、Notion 等筆記軟件均通用。本文以 FlowUs 為例。
在過去的一段時間裡,我一直在使用國産的 Notion 類筆記軟件—— FlowUs. Notion 很強大,毋庸置疑。我現在依然在用。不過,現在由于某些需求,我也在使用 FlowUs. 我使用這款産品基于如下原因:
3.1 支持文件夾頁面。在 FlowUs 中,你可以一鍵将你的文件、文件夾上傳、下載和分享。并且,文件預覽也是免費的。我可以十分方便地将文件夾頁面嵌入我的當前任務面闆中。
随着我對 FlowUs 使用的深入,我打算使用 FlowUs 建立我的工作台。
建立工作台的第一原則——聯動不同軟件,建立工作流。
一個軟件不可能擁有所有功能,也不可能在每個方面都做到最好。以我為例,我使用的 FlowUs 已經足夠強大。然而,作為用戶,我希望将 FlowUs 與其他應用聯動起來。好在 FlowUs 秉持開放的态度,與一些不同領域的著名應用進行了聯動。比如,我可以在 FlowUs 中直接嵌入白闆、思維導圖、流程圖等工具,甚至可以直接在 FlowUs 内部對這些嵌入的網頁進行操作。如果你正在使用其他軟件,也建議你這樣做——将不同軟件的操作、數據進行連接。
為此我寫了以下文章作為我的使用記錄:
對于某些應用而言,尤其是國産應用,由于某些原因,你很難使用自動化服務将它們鍊接在一起。那麼,我們應該怎麼辦呢?
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