2021年11月30日,上海市稅務局、廣東省稅務局、内蒙古自治區稅務局陸續發布《關于開展全面數字化的電子發票試點工作的公告》,明确自12月1日起,依托全國統一的電子發票服務平台,試點開展全面數字化的電子發票(以下簡稱“全電發票”),24小時在線免費為納稅人提供全電發票開具、交付、查驗等服務,實現發票全領域、全環節、全要素電子化。(詳細請查看《什麼是全面數字化電子發票?》)
全電發票帶來哪些變化
全電發票背景下,企業實現了去介質化、去中間商的目标,不再需要準備稅控專用設備、辦理發票票種核定,也無需再領用全電發票。可以實現“開業即開票”,真正構建“以服務納稅人繳費人為中心,強大且免費的稅務數字基礎設施”,降低企業稅收征納成本。
全電發票試點是全國統一電子發票服務平台建立的前期實踐工作。全國統一的電子發票服務平台,将極大推進發票電子化,為“跨省經營企業全國通辦涉稅涉費事項”、“稅企直連,自動納稅申報”提供了可能。
全電發票取消了票面限額,推行“授信總額度管理”方案,依據納稅人的風險評級、納稅信用級别等因素,對授信額度進行動态調整。但動态額度的調整,也讓企業面臨更大的稅務合規風險與風控挑戰。
全電發票可以選擇以數據電文形式交付,破除PDF、OFD等特定版式要求,使用全電發票能進一步強化發票記錄交易信息的本質,實現經濟交易信息“一票式”集成。
全電發票時代來臨
企業該如何應對挑戰
“全電發票的推進,給企業财務管理帶來新的合規風險與挑戰,企業該如何積極應對,實現最優解呢?”
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挑戰一:“動态授信額度”對企業單位的稅務合規提出更高要求,一旦出現稅務合規問題,開票額度就會受到影響,從而影響到企業收入的持續和增長,可能正常的業務都無法開展,面對“動态授信額度”帶來的合規更高要求,企業該如何應對呢?
應對措施:面對這一挑戰,企業應更加重視内控與合規問題,加快風控系統建設,圍繞電子發票,構建查重驗真、銷方黑名單核驗、發票輪詢等發票能力。用積極的态度與措施提升企業稅務合規程度,應對“動态授信額度”變化。
彙聯易用持續叠代與精益求精的價值觀指導産品緊跟政策,積極配合滿足政策變化後企業提出的新需求。針對“動态授信額度”對企業單位的稅務合規提出的更高要求,彙聯易費控系統可以提供稅務風險管控措施,包括發票的擡頭稅号校驗和驗真、發票查重、發票有效期控制、稅務黑名單、發票輪詢等,幫助企業提高稅務合規性,同時保證工作便捷度與企業滿意度。
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挑戰二:全電發票将極大推進增專票電子化進程,可預見未來2年内,企業接收的增專票電子發票将超過50%;傳統紙票時代的報賬核算歸檔流程不再合規,如何構建增專票電子發票能力(查重、驗真、認證、入賬、歸檔),重構與優化面向全電發票的報賬核算歸檔新流程?
應對措施:全電發票實行後,“去版式、一票式”變化,雖然破除PDF、OFD等特定版式要求,但企業收到全電發票後,對發票信息數據的快速采集、解析、關聯、保存(報賬、入賬、歸檔),采用傳統的紙質打印無法解決;彙聯易費控和E檔案系統為企業提供針對全電發票報銷、入賬、歸檔的整體解決方案。
使用彙聯易費控可以為企業提供包括全電發票信息的采集,同時支持對公支付業務的合同管理、跨期攤銷、費用預提、新租賃準則核算;使用E檔案系統,可以為企業提供各種發票、單據、憑證的資料采集、自動成冊、歸檔入庫、借閱查詢,支持四性檢測、在線審計、穿行測試等,提高業務合規性、部署安全,降低業務處理成本。
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挑戰三:全電發票時代,可預見未來2年内,增專票電子發票将超過50%,增普票電子發票超過80%;這麼多的電子發票如何保管?如何推進電子歸檔單軌制?
應對措施:企業應盡快建立并完善電子發票等電子會計憑證管理制度與系統,積極推進“電子歸檔單軌制”。做好并遵從财會【2020】6号文等政策合規性要求,改變僅将電子發票打印件作為唯一入賬依據的做法,建立完善的電子會計資料管理制度,構建電子會計檔案管理系統等工具,妥善保管電子會計資料原件。同時,電子發票及電子會計檔案的推進,也為企業數字化發展帶來了新的機遇。企業要以新政策為契機,積極推進會計檔案無紙化,大幅降低耗材、倉儲等成本,讓會計工作更經濟,更環保;要以電子歸檔單軌制為目标,重構并優化會計檔案管理流程,大幅降低人工成本,實現降本增效目标。
彙聯易“e檔案”系統,幫助企業構建合規、高效、智能、共享的新一代檔案管理系統,助力企業推進會計檔案無紙化進程,在行業内首創 “智能匹配、分類存儲”與“在線審計”兩大創新方案,大幅降低 90% 以上憑證整理裝訂工作,并降低80%以上内外部審計與合規應對人天;通過采用 “全面電子化影像借閱模式”, 提升90%以上檔案查閱效率。
全電發票時代的到來,給企業财務管理帶來新的變化與挑戰,彙聯易費控及e檔案系統,幫助企業快速應對全電發票帶來的挑戰,通過精益化、智能化、系統化的思維,優化業務流程,幫助企業規避變化帶來的合規風險,加速财務轉型,抓住機遇,享受國家給我們帶來的數字化财稅紅利。
面對全電發票帶給企業的諸多變化與挑戰,彙聯易如何幫助企業快速應對?敬請期待下篇文章哦。
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