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excel如何批量修改報告編号

圖文 更新时间:2024-07-24 01:14:31

excel如何批量修改報告編号(如何給不連續的産品進行批量編号)1

場景:企業市場、财務、人事、物流部等Excel數據量較大的辦公人士。

問題:如何給不連續的産品進行批量編号?

解答:利用删除重複項和Vlookup函數組合搞定。

具體操作方法如下:假設我們要給下面的産品,計算機标注産品編号1、打印機為2、顯示器為3、路由器為4。要求讓其對應的産品編号填充置C列。

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首先複制上圖的D4:D21的産品區域到其他區域,比如本例的D31:D38區域。然後點擊“數據—删除重複項“按鈕。下圖 1 處。

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在删除重複項後唯一的産品後面寫上對應的編号數值。也就是将下圖的D31:E34 作為一個基準表。下圖 3 處。

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接下來利用強大的Vlookup函數來将基準表的數字匹配到前面的産品編号中即可。在C4輸入Vlookup的公式 =VLOOKUP(D4,$G$8:$H$11,2,0)(Vlookup函數的具體用法可以參看這裡,點擊跳轉。)

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最後一步,将編号複制黏貼成為數值即可。下圖 5 處。

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如果最後排序就可以實現學學同學的問題要求。

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總結:Excel很多問題都需要組合進行解決,這個就需要對Excel有個體系的認識,删除重複項 Vlookup或Lookup就是一個很好的組合。

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