數字格式的應用不會影響數字的值,隻會影響數字在Excel的顯示。設置數字格式的目的,是為了便于閱讀,外表美觀,突出重點……
數字格式的應用方式,主要有以下幾種
1、Excel自動應用
在單元格中輸入05-07,會顯示為5月7日,自動應用為自定義日期;在單元格中輸入789,237,Excel會應用為千位分隔,編輯欄中的值為789237;在單元格中輸入56.2%,Excel自動應用為百分比格式,編輯欄中的值為0.562。
2、功能區“開始”|“數字”
這個命令中圖标,可以快速應用最常見的數字格式,比如百分比、千位分隔、增加(縮小)小數位置等。(如圖1)
圖1
這個命令的下拉列表中包含了更多的數字格式(如圖2)
圖2
3、打開”設置單元格格式”對話框
設置單元格對話框包含最全面的單元格格式設置方式(如圖3),打開對話框的方式包括:
圖3
對話框中的數字格式分類包括常規、數值、貨币、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學計數、文本、特殊、自定義。多數格式比較容易理解,在操作過程中,自然而然會掌握這些格式的用途。自定義格式比較特殊,會寫專門的文章介紹自定義格式的内容。
貼一份數字格式的資料(如圖4),供大家參考。剛開始接觸自定義數字格式的同學,閱讀起來會有點吃力,但這部分内容絕對有用,值得花時間掌握。
圖4
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