excel表格有公式的數值如何篩選-tft每日頭條

excel表格有公式的數值如何篩選

科技更新时间:2025-02-01 01:55:08

人生若無悔，那該多無趣啊。——《一代宗師》

今天繼續來學習一下，在excel表格中如何隻計算篩選後的數據。

下面一張圖，品類列進行了篩選，所以左側行序号并不連續，隐藏了部分數據行。

excel表格有公式的數值如何篩選（Excel表格如何讓公式隻計算篩選部分的數據）1

點擊篩選按鈕，可以看到其中”乳制品“沒有勾選，因此篩選後沒有顯示乳制品類下的數據。

excel表格有公式的數值如何篩選（Excel表格如何讓公式隻計算篩選部分的數據）2

我們的任務，首先是求和篩選後的商品的數量總和。

如果輸入大家常用的求和函數公式：=SUM(E2:E25)

excel表格有公式的數值如何篩選（Excel表格如何讓公式隻計算篩選部分的數據）3

得出的結果卻是”662“，這個結果顯然是錯誤的。

那麼我們可以直接拉取E2:E26單元格區域，這裡E26單元格作為求和結果的顯示單元格。

然後按下快捷鍵ALT =，這個快捷鍵的作用就是快捷求和。

excel表格有公式的數值如何篩選（Excel表格如何讓公式隻計算篩選部分的數據）4

我們從上圖中的結果可以得知，這個計算方法是準确的。

但如果我們需要進行計數，隻統計篩選後的單元格個數，那快捷求和就沒法達成目的了。

因此我們還是需要使用公式，來忽略篩選後隐藏的行數據。

在excel中，确實有一個函數可以忽略篩選後未顯示的數據，也可以跳過隐藏的數據行，這個函數就是SUBTOTAL！

如下圖所示，我們輸入公式：=SUBTOTAL(2,E2:E25)

excel表格有公式的數值如何篩選（Excel表格如何讓公式隻計算篩選部分的數據）5

subtotal函數有兩個參數，第1個參數是不同函數的代表值，也就是用數值來代表一下各函數；第2個參數是計算區域。

這裡第1個參數是2，也就是count函數，即計數函數，它可以直接計算第2參數計算區域的單元格個數，而且忽略篩選後未顯示的數據；同時大家也可以記住，如果第1個參數為102，那麼結果也是一樣的，101-111的參數值雖然與1-11的參數值都是代表對應的函數，但前者會忽略隐藏行的數據，後者隻忽略篩選未顯示的數據。

excel表格有公式的數值如何篩選（Excel表格如何讓公式隻計算篩選部分的數據）6

subtotal函數其實在excel進階學習中使用比較多，尤其是處理大量數據的表格，為了避免一些隐藏的行數據，大家會習慣使用subtotal函數來寫公式，這樣能避免因隐藏行導緻的計算結果出錯。

特别是财務數據處理，如果數值有一點出入，也會導緻較為嚴重的後果，因此大家可以将這個函數用小紅筆标注起來，多加學習和應用。

以上就是今天的全部内容，歡迎關注作者，我們明天再見！

excel表格有公式的數值如何篩選（Excel表格如何讓公式隻計算篩選部分的數據）7

往期回顧：

Excel表格跨表查詢彙總的方法介紹

Excel表格智能填充有多牛誰用誰知道

Excel表格快捷鍵CTRL A作用比你知道的要再多一點

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