在利用WPS文字進行日常辦公時,經常需要制作各種各樣的文檔,那麼文檔中難免有很多的數字顯示,如果在文檔當中想要突出顯示處數字,該如何操作呢?
1.我們看到如下文檔,想要将數字設置為紅色、加粗、傾斜的字體,單擊工具欄開始下的查找替換。
2.彈出查找和替換的對話框,單擊查找内容,輸入^#,然後鼠标單擊替換為,單擊下方的格式,在下拉菜單下選擇字體。
3.彈出字體的對話框,将字體顔色設置為紅色,将字形設置為加粗 傾斜,單擊确定。
4.回到查找和替換的對話框,單擊全部替換,我們看到文檔已經全部完成了32處替換。單擊确定即可。
效果如下圖所示,數字全部變為了紅色加粗傾斜字體。
一鍵對齊
大家在編輯文字的時候也許會遇到這種情況:按下鍵盤上的“Tab”鍵将需要對齊的内容分隔開來,發現由于前半部分的文字字數不一緻,按下Tab鍵後,後面的價格并沒有對齊,這時可以設置制表符來實現對齊。該如何操作呢?
1.選中要設置的内容,單擊右鍵,選“段落”,在彈出的對話框中找到“制表位”;
2.在“制表位位置”一欄輸入你想要對齊字符的位置,參照菜單欄下的标尺位置,這裡以“8”字符為例,輸入8,點擊“設置”,再點“确定”。
這樣就完成了“制表符”的設置,下次需要分隔時,直接按下“Tab”鍵,就能文字對齊了。
分欄排版
大部分人在查看Word文檔時,常常會覺得文字密密麻麻的,從而降低了閱讀的興趣。如果将文字進行分欄處理,看起來則會清晰簡明許多。
那麼如何進行分欄,使文章變得更加具有觀看性呢?
以這份“公司簡介”文檔為例:
1.選中想要分欄的内容,點擊“頁面布局”菜單欄,找到“分欄”,點擊“更多分欄”,這裡我想預設兩欄,點擊“兩欄”,選擇“欄寬相等”-“确定”。此時頁面就分為兩欄了。
2.如果想要更美觀點,就選中剛剛分欄的内容,點擊“頁面布局”-“分欄”-“更多分欄”,勾選“分隔線”。“分欄”對話框當中,“偏左”為左邊比較窄,“偏右”則反之。
3.也可以将光标定位到一段文檔後,在“視圖”菜單欄中勾選“标尺”,左右拖動“标尺”來調整分欄的狀态。
這裡所拖動出來的空白地方,可以插入一些精美的圖片,使文檔更加豐富。
學會這些簡單易操作的批量操作技巧,讓你的文檔工整又專業,趕快試一試吧!
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