數據透視表分類彙總-tft每日頭條

數據透視表分類彙總

科技更新时间:2024-09-08 06:22:49

數據透視表分類彙總（數據透視表的彙總方式）1

日常工作中，少不了分析彙總各種數據，比如下圖(1)，要求彙總各個店鋪的總銷售額，訂單總個數，以及獎勵總金額，如圖(2)，看到這裡你可能馬上就說用Excel的求和函數Sum()，計數函數Count()，或者還會用到If函數可以得到結果。那你就把簡單問題複雜話了，今天介紹一個無需函數的簡單方法——數據透視表的彙總方式。

圖（1）

數據透視表分類彙總（數據透視表的彙總方式）2

圖（2）

數據透視表分類彙總（數據透視表的彙總方式）3

Step1: 創建數據透視表

插入——>數據透視表

數據透視表分類彙總（數據透視表的彙總方式）4

Step2: 實現彙總操作

在數據透視表字段裡，拖放“店鋪号”到行區域，拖放兩次“銷售金額”到值區域，拖放“獎勵金額”到值區域，這時候你會看到數據透視表中有兩列數據是“銷售金額”的求和計算，一列數據是“獎勵金額”的求和計算，接下來就是值彙總方式的設置。

在數據透視表中，雙擊第一個銷售金額字段，在彈出的對話框裡面，修改字段名稱為“總銷售金額”；雙擊第二個銷售金額字段，選擇“計數”彙總方式，字段名稱為“訂單總個數”；雙擊獎勵金額字段，修改字段名稱為“獎勵總金額”。

數據透視表分類彙總（數據透視表的彙總方式）5

Step3: 美化數據透視表

在數據透視表中，雙擊行标簽單元格，修改名稱為“店鋪号”；在數據透視表設計面闆中，勾上“鑲邊行”，設置總計為“對行與列禁用”；在開始功能區中，設置标題右對齊，總銷售金額和獎勵總金額這兩列數據保留兩位小數。

數據透視表分類彙總（數據透視表的彙總方式）3

如果想要達到更好的可視化效果，你還可以在透視表中通過自定義數字格式來給每個店鋪劃分銷售等級，如下圖

數據透視表分類彙總（數據透視表的彙總方式）7

記住了，當你需要分析彙總數據時，千萬不要忘了使用數據透視表這個強大的工具！

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