對秘書工作的評價，說法不一，有人說：“伴君如伴虎。”有人說說：“近水樓台先得月”。還有人會說：“秘書工作純粹是打雜的。”

這各種各樣的說法，也顯示出秘書工作不好做，不僅僅是謹小慎微就能成功的。

那麼秘書要做哪些工作？如何才能高效地做好這些工作？秘書工作的價值體現在哪些地方？秘書職業的發展前景如何？

這些問題，在《老秘書工作筆記》這本書裡就能找到答案。

本書的作者張小文在讀中國人民大學MBA。她曾在高級翻譯院擔任過院長助理，獲得金牌助理稱号。

她從事秘書線上線下培訓3年，學員1000多人。2020年創辦公衆号“總助能量站”。

張小文以過來人的身份，基于豐富的秘書培訓經驗，系統地回答了這些問題。

本書通過系統、有條理的方法，全面介紹了秘書這個特殊職業，秘書是什麼？秘書做什麼？如何做好秘書工作等等。

一、秘書工作入門必讀。

師傅領進門，修行靠個人。秘書工作要想做得好，不僅是通過努力，自己的悟性也相當重要。本書是秘書工作人員入門必讀。第一篇就介紹了秘書應知應會及如何獲得領導的信任。内容包括秘書的重要性、秘書的工作職責、秘書與助理有什麼區别、做秘書的優勢和前途。

二、秘書初級工作有哪些？

剛走上崗位的秘書往往要負責很多行政事務和執行工作。在這個階段，能夠很好地完成“辦文、辦事、辦會”就基本上是一名合格秘書了。這個時候要學會理解領導的說話的特點，還要學會與各部門負責人員溝通。本書的第二章就介紹了秘書的初級工作。包括，秘書如何管理各類信息，如何做好财物管理，應該掌握的商務禮儀，如何做好商務接待，如何組織各類會議，如何起草各類商務公文等。

二、秘書工作如何進階？

在這個階段，不是普通的訂機票、安排會議、訂酒店這麼簡單了，而是不管領導是否在旁邊，各項工作都不會受影響。如信息的接收、部門的協調、預測辦事的時間和互相之間的關系，這些都要考慮。要把事物安排得妥當，讓領導工作有張又馳，又成績喜人，這就是需要秘書工作做得精細和高超了。第三篇就介紹了秘書如何進行向上管理，如何做好文件流轉，如何讓各部門配合自己的工作，如何為領導安排差旅行程，如何為領導安排日程，如何策劃各類活動等。

寫在最後

本書不但講解了秘書工作的入門和進階。還在第四篇提出了秘書全面提升工作效率的思路和工具。另外，第二篇和第三篇各章末尾提供了案例分析和常用清單及模闆，這些内容可以幫助讀者提升實戰能力，掌握實用工具，提高工作效率。

不管你是初入職場，還是已經工作在秘書崗位上，這都是一本非常實用的書。

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